Technologie zur kontinuierlichen Prozessverbesserung in der Region Halland
Die Region Halland ist eine der neun schwedischen Regionalverwaltungen. Sie ist die lokale Selbstverwaltungsbehörde für das öffentliche Gesundheitssystem und den öffentlichen Nahverkehr an der Westküste Schwedens und betreut rund 333 000 Bürger. Die Region verwaltet drei große Krankenhäuser, Notdienste und das öffentliche Verkehrsunternehmen, Museen und vieles mehr.
Åke Bengtsson, CFO, Region HallandDie Finanzprozesstechnologie und das Fachwissen von Qvalia im Transaktionsmanagement haben es uns ermöglicht, unsere Routinen zu verbessern, Rechnungsfehler zu reduzieren und Kosten zu senken. Es ist ein sehr empfehlenswerter und nützlicher Service.
Problem
Bei fast 200.000 Einkaufstransaktionen pro Jahr erkannte die Regionalverwaltung die Notwendigkeit, die Qualität ihrer Finanzdaten sicherzustellen, ihre Prozesse effizienter zu verwalten und Schritte in Richtung einer stärkeren Automatisierung zu unternehmen.
Die Transaktionen umfassten die meisten Aspekte der Tätigkeit des Rates, von Anschaffungen im Gesundheitswesen bis hin zum Transportwesen.
Lösung
Qvalia hat der Region Halland seine Softwareplattform und sein Analyse-Know-how zur Verfügung gestellt, um die Finanzprozesse kontinuierlich zu verbessern, Aufzeichnungen zu überprüfen und z. B. Vergütungssysteme im Gesundheitswesen zu verwalten.
Der Aufgabenbereich umfasst Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung, Zahlungen, Compliance und Berichterstattung.
Ergebnis
Das Transaktionsmanagement und die Kreditorenbuchhaltung haben sich seit der Einführung von Qvalia kontinuierlich verbessert.
- Rationalisierte Prozesse, reduzierte Kosten
- Minimierte Abweichungen und Fehler
- Identifiziertes und eingezogenes Kapital