Technológia pre neustále zlepšovanie procesov v regióne Halland
Región Halland je jednou z deviatich regionálnych samospráv vo Švédsku. Je to samosprávny orgán zodpovedný za verejné zdravotníctvo a verejnú dopravu na západnom pobreží Švédska, ktorý slúži približne 333 000 občanom. Región spravuje tri veľké nemocnice, pohotovostné služby, spoločnosť verejnej dopravy, múzeá a ďalšie inštitúcie.
Åke Bengtsson, finančný riaditeľ, región HallandTechnológia finančných procesov spoločnosti Qvalia a jej odborné znalosti v oblasti správy transakcií nám umožnili zlepšiť naše postupy, znížiť počet chýb vo faktúrach a znížiť náklady. Je to vysoko odporúčaná a užitočná služba.
Problém
S takmer 200 000 nákupnými transakciami ročne regionálna rada zistila potrebu zabezpečiť kvalitu svojich finančných údajov, efektívnejšie riadiť svoje procesy a podniknúť kroky smerom k väčšej automatizácii.
Transakcie zahŕňali väčšinu aspektov činnosti rady, od nákupov súvisiacich so zdravotnou starostlivosťou až po dopravu.
Riešenie
Spoločnosť Qvalia poskytla regiónu Halland svoju softvérovú platformu a analytické znalosti s cieľom neustále zlepšovať finančné procesy, kontrolovať záznamy a spravovať napríklad systémy odškodňovania v oblasti zdravotníctva.
Rozsah zahŕňa spracovanie faktúr, účtovníctvo, platby, dodržiavanie predpisov a podávanie správ.
Výsledok
Od zavedenia systému Qvalia sa neustále zlepšujú procesy správy transakcií a účtovných záväzkov.
- Zefektívnené procesy, znížené náklady
- Minimalizované odchýlky a chyby
- Identifikovaný a získaný kapitál