ANSI X12, ook bekend als ASC X12, is een reeks normen die door het American National Standards Institute is ontwikkeld voor Electronic Data Interchange EDI). Deze normen maken de elektronische uitwisseling van zakelijke documenten tussen organisaties mogelijk in een gestructureerd en gestandaardiseerd formaat.
ANSI X12 omvat een breed scala aan transactiesets, die elk zijn ontworpen voor specifieke soorten zakelijke documenten, zoals inkooporders (850), facturen (810), verzendberichten (856) en betalingsopdrachten (820). De normen specificeren de syntaxis en de gegevenselementen die voor deze transacties vereist zijn, waardoor consistentie en interoperabiliteit tussen verschillende systemen en organisaties worden gewaarborgd.
Belangrijkste onderdelen
- Standaardtransacties: vastgestelde transactiesets voor diverse bedrijfsdocumenten.
- Syntaxis en gegevenselementen: Richtlijnen voor de structuur en inhoud van EDI-berichten.
- Uitwisselingscontroleconstructies: mechanismen voor het beheer van de overdracht van meerdere transactiesets binnen één communicatiesessie.
Soorten berichten
De ANSI X12-standaard ondersteunt diverse zakelijke berichten, die elk zijn ontworpen voor specifieke soorten transacties. Deze transactiesets ondersteunen diverse bedrijfsprocessen, waaronder inkoop, facturering, verzending, betaling, voorraadbeheer en orderverwerking. Het gebruik van ANSI X12 zorgt ervoor dat deze transacties gestandaardiseerd en efficiënt verlopen, wat de interoperabiliteit en nauwkeurigheid in de zakelijke communicatie bevordert.
Hieronder volgen enkele van de meest gebruikte soorten zakelijke berichten in het ANSI X12-formaat:
850 – Inkooporder: wordt gebruikt om goederen of diensten te bestellen.
810 – Factuur: wordt gebruikt om geleverde goederen of diensten in rekening te brengen.
856 – Verzendbericht/vrachtbrief: wordt gebruikt om de inhoud van een zending te specificeren.
820 – Betalingsopdracht/betalingsbericht: wordt gebruikt om een betaling te verrichten en betalingsgegevens te verstrekken.
830 – Planning met Release : voor het communiceren van de verwachte vraag en verzendschema's.
997 – Functionele bevestiging: wordt gebruikt om de ontvangst van een EDI-transmissie te bevestigen en te verifiëren of deze succesvol is verwerkt.
940 – Magazijnverzendopdracht: geeft een magazijn opdracht om goederen te verzenden.
945 – Verzendadvies magazijn: Wordt gebruikt om de verzending van goederen vanuit een magazijn te bevestigen.
214 – Statusbericht verzending vervoerder: Wordt gebruikt om statusinformatie over een verzending te verstrekken.
210 – Vrachtgegevens en factuur vervoerder: Wordt door vervoerders gebruikt om vrachtgegevens en facturen te verstrekken.
850 – Bevestiging inkooporder: Wordt gebruikt om de ontvangst van een inkooporder te bevestigen en aan te geven of deze is geaccepteerd of afgewezen.
832 – Prijs-/verkoopcatalogus: Wordt gebruikt om productinformatie te verstrekken, inclusief prijzen en specificaties.
846 – Voorraadvraag/advies: Communicerenvan voorraadniveaus en -status.
850 – Vraag naar bestelstatus: Wordt gebruikt om te informeren naar de status van een bestelling.
810 – Rapport over bestelstatus: Wordt gebruikt om een statusupdate over een bestelling te verstrekken.
ANSI X12 gebruiken met Qvalia
Qvalia biedt oplossingen voor het beheer en de conversie van bedrijfsdocumenten van en naar het ANSI X12-formaat. Ons platform kan worden geïntegreerd met uw bestaande systemen om electronic data interchange efficiënte en nauwkeurige electronic data interchange EDI) mogelijk te maken. Wij verwerken diverse transacties, waaronder inkooporders, facturen en verzendberichten, en zorgen zo voor een betrouwbare en conforme gegevensuitwisseling.
