ANSI X12, tiež známy ako ASC X12, je súbor noriem vyvinutých Americkým národným inštitútom pre Electronic Data Interchange EDI). Tieto normy uľahčujú elektronickú výmenu obchodných dokumentov medzi organizáciami v štruktúrovanom a štandardizovanom formáte.

ANSI X12 pokrýva širokú škálu transakčných súborov, z ktorých každý je určený pre konkrétne typy obchodných dokumentov, ako sú objednávky (850), faktúry (810), oznámenia o expedícii (856) a platobné príkazy (820). Normy špecifikujú syntax a dátové prvky potrebné pre tieto transakcie, čím zabezpečujú konzistentnosť a interoperabilitu medzi rôznymi systémami a organizáciami.

Štandard ANSI X12 podporuje rôzne obchodné správy, z ktorých každá je určená pre konkrétne typy transakcií. Tieto súbory transakcií uľahčujú rôzne obchodné procesy, vrátane obstarávania, fakturácie, expedície, platieb, správy zásob a spracovania objednávok. Použitie štandardu ANSI X12 zaručuje, že tieto transakcie sú štandardizované a efektívne, čo podporuje interoperabilitu a presnosť v obchodnej komunikácii.

Tu sú niektoré z najčastejšie používaných typov obchodných správ vo formáte ANSI X12:

850 – Objednávka: Používa sa na objednávanie tovaru alebo služieb.
810 – Faktúra: Používa sa na fakturáciu dodaného tovaru alebo poskytnutých služieb.
856 – Oznámenie o expedícii/manifest: Používa sa na podrobné uvedenie obsahu zásielky.
820 – Platobný príkaz/oznámenie o prevode: Používa sa na vykonanie platby a poskytnutie informácií o prevode.
830 – Plánovací harmonogram s Release : Slúži na oznamovanie predpokladaného dopytu a harmonogramov dodávok.
997 – Funkčné potvrdenie: Slúži na potvrdenie prijatia EDI prenosu a potvrdenie, či bol úspešne spracovaný.
940 – Skladová dodávka: Pokyn skladu na dodanie tovaru.
945 – Oznámenie o expedícii zo skladu: Používa sa na potvrdenie expedície tovaru zo skladu.
214 – Správa o stave expedície dopravcu: Používa sa na poskytovanie informácií o stave expedície.
210 – Podrobnosti o nákladnej preprave a faktúra: Používa sadopravcami na poskytovanie podrobností o nákladnej preprave a faktúr.
850 – Potvrdenie objednávky: Používa sa na potvrdenie prijatia objednávky a uvedenie jej prijatia alebo zamietnutia.
832 – Cenník/predajný katalóg: Používa sa na poskytovanie informácií o produktoch, vrátane cien a špecifikácií.
846 – Dotaz/oznámenie o stave zásob: Komunikácia o stave zásob a ich množstve.
850 – Dotaz o stave objednávky: Používa sa na dotazovanie o stave objednávky.
810 – Správa o stave objednávky: Používa sa na poskytovanie aktualizovaných informácií o stave objednávky.

Qvalia ponúka riešenia pre správu a konverziu obchodných dokumentov do a z formátu ANSI X12. Naša platforma sa integruje s vašimi existujúcimi systémami, aby uľahčila efektívnu a presnú electronic data interchange EDI). Spracovávame rôzne transakcie, vrátane objednávok, faktúr a oznámení o expedícii, čím zabezpečujeme spoľahlivú a kompatibilnú výmenu dát.