ANSI X12, også kjent som ASC X12, er et sett med standarder utviklet av American National Standards Institute for Electronic Data Interchange (EDI). Disse standardene legger til rette for elektronisk utveksling av forretningsdokumenter mellom organisasjoner i et strukturert og standardisert format.
ANSI X12 dekker et bredt spekter av transaksjonssett, som hver er utformet for spesifikke typer forretningsdokumenter, for eksempel innkjøpsordrer (850), fakturaer (810), pakksedler (856) og betalingsordrer (820). Standardene spesifiserer syntaksen og dataelementene som kreves for disse transaksjonene, noe som sikrer konsistens og interoperabilitet på tvers av ulike systemer og organisasjoner.
Viktige komponenter
- Standardtransaksjoner: Definerte transaksjonssett for ulike forretningsdokumenter.
- Syntaks og dataelementer: Retningslinjer for struktur og innhold i EDI-meldinger.
- Kontrollstrukturer for utveksling: Mekanismer for å administrere overføring av flere transaksjonssett innenfor én enkelt kommunikasjonsøkt.
Meldingstyper
ANSI X12-standarden støtter ulike forretningsmeldinger, som hver er utformet for spesifikke typer transaksjoner. Disse transaksjonssettene legger til rette for ulike forretningsprosesser, blant annet innkjøp, fakturering, frakt, betaling, lagerstyring og ordrebehandling. Bruken av ANSI X12 sikrer at disse transaksjonene er standardiserte og effektive, noe som fremmer interoperabilitet og nøyaktighet i forretningskommunikasjonen.
Her er noen av de mest brukte typene forretningsmeldinger i ANSI X12-format:
850 - Innkjøpsordre: Brukes til å bestille varer eller tjenester.
810 - Faktura: Brukes til å fakturere for leverte varer eller tjenester.
856 - Ship Notice/Manifest: Brukes til å spesifisere innholdet i en forsendelse.
820 - Betalingsordre/remitteringsadvis: Brukes til å foreta en betaling og gi betalingsinformasjon.
830 - Planleggingsplan med Release Mulighet: Kommuniserer forventet etterspørsel og forsendelsesplaner.
997 - Funksjonell bekreftelse: Brukes til å bekrefte mottak av en EDI-overføring og bekrefte om den ble behandlet.
940 - Warehouse Shipping Order: Instruerer et lager om å sende varer.
945 - Warehouse Shipping Advice: Brukes til å bekrefte forsendelsen av varer fra et lager.
214 - Statusmelding for transportørforsendelse: Brukes til å oppgi statusinformasjon om en forsendelse.
210 - Motor Carrier Freight Details and Invoice: Brukes av transportører til å oppgi fraktdetaljer og fakturaer.
850 - Innkjøpsordrebekreftelse: Brukes til å bekrefte mottak av en innkjøpsordre og angi aksept eller avvisning.
832- Pris-/salgskatalog: Brukes til å gi produktinformasjon, inkludert priser og spesifikasjoner.
846- Lagerforespørsler/rådgivning: Kommuniserer lagernivåer og -status.
850 - Forespørsel om ordrestatus: Brukes til å spørre om statusen til en ordre.
810 - Order Status Report: Brukes til å gi en statusoppdatering på en ordre.
Bruke ANSI X12 med Qvalia
Qvalia tilbyr løsninger for håndtering og konvertering av forretningsdokumenter til og fra ANSI X12-formatet. Plattformen vår integreres med dine eksisterende systemer for å legge til rette for effektiv og nøyaktig electronic data interchange (EDI). Vi håndterer ulike transaksjoner, inkludert innkjøpsordrer, fakturaer og fraktmeldinger, og sørger for pålitelig og samsvarende datautveksling.
