ANSI X12, également connu sous le nom d'ASC X12, est un ensemble de normes développées par l'American National Standards Institute pour Electronic Data Interchange (EDI). Ces normes facilitent l'échange électronique de documents commerciaux entre organisations dans un format structuré et normalisé.
La norme ANSI X12 couvre un large éventail de jeux de transactions, chacun étant conçu pour des types spécifiques de documents commerciaux tels que les bons de commande (850), les factures (810), les avis d'expédition (856) et les ordres de paiement (820). Les normes spécifient la syntaxe et les éléments de données requis pour ces transactions, garantissant ainsi la cohérence et l'interopérabilité entre différents systèmes et organisations.
Principaux éléments
- Transactions standard: Jeux de transactions définis pour divers documents commerciaux.
- Syntaxe et éléments de données: Lignes directrices pour la structure et le contenu des messages EDI.
- Structures de contrôle des échanges: Mécanismes permettant de gérer la transmission de plusieurs ensembles de transactions au cours d'une même session de communication.
Types de messages
La norme ANSI X12 prend en charge différents messages commerciaux, chacun étant conçu pour des types de transactions spécifiques. Ces ensembles de transactions facilitent divers processus commerciaux, notamment l'approvisionnement, la facturation, l'expédition, le paiement, la gestion des stocks et le traitement des commandes. L'utilisation de la norme ANSI X12 garantit la normalisation et l'efficacité de ces transactions, ce qui favorise l'interopérabilité et la précision des communications commerciales.
Voici quelques-uns des types de messages commerciaux les plus couramment utilisés dans le format ANSI X12 :
850 - Bon de commande: Utilisé pour commander des biens ou des services.
810- Facture: Utilisée pour facturer les biens ou les services fournis.
856 - Ship Notice/Manifest: Utilisé pour détailler le contenu d'un envoi.
820- Payment Order/Remittance Advice (ordre de paiement/avis de remise): Utilisé pour effectuer un paiement et fournir des informations sur le versement.
830- Planning Schedule with Release Capability: Communication de la demande prévue et des calendriers d'expédition.
997- Functional Acknowledgment (Accusé de réception fonctionnel): Utilisé pour accuser réception d'une transmission EDI et confirmer qu'elle a été traitée avec succès.
940- Ordre d'expédition d'entrepôt: Demande à un entrepôt d'expédier des marchandises.
945- Avis d'expédition d'entrepôt: Utilisé pour confirmer l'expédition de marchandises à partir d'un entrepôt.
214 - Transportation Carrier Shipment Status Message (message d'état de l'expédition du transporteur) : Utilisé pour fournir des informations sur le statut d'un envoi.
210 - Motor Carrier Freight Details and Invoice: Utilisé par les transporteurs routiers pour fournir des détails sur le fret et des factures.
850 - Purchase Order Acknowledgment: Utilisé pour confirmer la réception d'un bon de commande et indiquer son acceptation ou son rejet.
832- Price/Sales Catalog: Utilisé pour fournir des informations sur les produits, y compris les prix et les spécifications.
846- Inventory Inquiry/Advice: Communication du niveau et de l'état des stocks.
850 - Order Status Inquiry: Permet de demander l'état d'une commande.
810- Order Status Report: Utilisé pour fournir une mise à jour de l'état d'une commande.
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