Van bestelling tot factuur
Afnemers die via Peppol bestellen, verwachten gestructureerde antwoorden en een factuur die overeenkomt met hun bestelling. Elke stap hieronder is een Peppol-document, zodat beide partijen op basis van dezelfde gegevens werken.
Bestelling
De inkoper verstuurt de bestelling vanuit een inkoopsysteem of via een punchout -sessie, waarna u een melding ontvangt in Qvalia.
Reactie op bestelling
De bestelling accepteren, afwijzen of wijzigen in een gestructureerd antwoord dat het systeem van de koper kan lezen.
Verzendbericht
Laat de koper weten wat er is verzonden en wanneer, zodat de levering kan worden vergeleken met de bestelling.
Factuur
Maak de factuur aan op basis van de bestelling. Hierop staat het bestelnummer vermeld dat de koper nodig heeft om de factuur te koppelen aan de bestelling.
Peppol-documenten in het hele proces van bestelling tot factuur
Bestellingen, bestelbevestigingen, catalogi en verzendberichten voldoen aan de Peppol BIS-specificaties. Ze kunnen worden uitgewisseld met elke afnemer die bij Peppol is geregistreerd om dat documenttype te ontvangen.
- Alleen bestellen en Bestellen
- Wijziging van de bestelling, annulering en overeenkomst
- Catalogus, met of zonder reactie
- Verzendadvies en reactie op berichtniveau
Waar de bestellingen van uw klanten vandaan komen
Inkoopsystemen
De publieke sector en grote afnemers plaatsen hun bestellingen via hun eigen inkoopsysteem. Qvalia registreert uw Peppol ID, zodat hun bestellingen bij u terechtkomen.
Punchout
Inkopers zoeken in uw catalogus vanuit hun inkoopsysteem en versturen de Peppol-bestelling vanuit dat systeem.
Je webwinkel
Zakelijke klanten kiezen er bij het afrekenen voor om via factuur te betalen, waarna de bestelling als een Peppol-bestelling wordt geregistreerd.
Kies een pakket voor de documenten die uw kopers gebruiken
Connect-abonnementen zijn zelfbedieningsabonnementen en worden maandelijks gefactureerd. Begin met het ‘Small’-abonnement als u alleen bestellingen ontvangt, en stap over naar ‘ Medium ’ wanneer kopers reacties op bestellingen, catalogi of verzendbevestigingen verwachten.
| Klein | Medium | Large | |
| Peppol-bestellingen ontvangen en controleren | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| E-facturen en PDF-facturen versturen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Reacties op bestellingen | – | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Catalogi | – | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Verzendbericht | – | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Van bestelling tot factuur | – | Inbegrepen | Inbegrepen |
| API en sandbox | – | Inbegrepen | Inbegrepen |
| E-facturen ontvangen en ERP-koppelingsapps | – | – | Inbegrepen |
| Berichten per maand | 25 | 100 | 1,000 |
Met Connect 1X tot 3X kunt u grotere volumes verwerken, en Enterprise biedt op basis van een overeenkomst ondersteuning voor meer kanalen en formaten.
Koppel Qvalia aan uw ERP- of ordersysteem
Begin in de webapp. Wanneer het aantal bestellingen toeneemt, kunnen bestellingen via de Order API of SFTP naar uw ERP- of bestelsysteem worden verzonden, en kunnen facturen via een connector-app naar uw boekhoudsysteem worden doorgestuurd.
Veelgestelde vragen over orderbeheer
Hebben we een integratie nodig om Peppol-bestellingen te ontvangen?
Nee. Je kunt Peppol-bestellingen ontvangen, beantwoorden en factureren in de Qvalia-webapp. Grotere volumes kunnen via de Order API of SFTP worden verwerkt.
Welk abonnement omvat reacties op bestellingen en catalogi?
Koppel Medium en hoger. Connect Small ontvangt Peppol-bestellingen, en Medium voegt bestelbevestigingen, catalogi, verzendberichten, order-naar-factuur-functionaliteit en API-toegang toe.
Hoe kunnen kopers ons via Peppol bereiken?
Qvalia registreert de Peppol ID van uw bedrijf, uw adres binnen het netwerk. Kopers sturen hun bestellingen naar dat ID.
Kunnen we rechtstreeks vanuit een bestelling een factuur opstellen?
Ja. Bij ‘Order-to-invoice’ wordt de factuur op basis van de ordergegevens aangemaakt, zodat op de factuur het ordernummer van de koper staat vermeld. Deze functie is opgenomen in Connect Medium.
Wat is punchout?
Punchout Hiermee kan een koper vanuit zijn eigen inkoopsysteem in uw catalogus winkelen. De daaropvolgende Peppol-bestelling wordt op dezelfde manier verwerkt als elke andere bestelling.
Kunnen we het testen voordat we live gaan?
Ja. Connect Medium en hogere versies bevatten een sandbox waarin je de API kunt testen voordat je je eigen systeem koppelt.