Tilauksesta laskuun
Peppolin kautta tilaavat ostajat odottavat jäsenneltyjä vastauksia ja tilausta vastaavaa laskua. Jokainen alla oleva vaihe on Peppol-asiakirja, joten molemmat osapuolet toimivat samojen tietojen pohjalta.
Tilaus
Ostaja lähettää tilauksen hankintajärjestelmästä tai punchout -sivuston kautta, ja saat siitä ilmoituksen Qvaliaan.
Tilausvastaus
Hyväksy, hylkää tai muokkaa tilausta jäsennellyllä vastauksella, jonka ostajan järjestelmä pystyy tulkitsemaan.
Lähetysohjeet
Kerro ostajalle, mitä on lähetetty ja milloin, jotta toimitus voidaan täsmäyttää tilauksen kanssa.
Lasku
Luo lasku tilauksen perusteella. Laskussa on tilausnumero, jota ostaja tarvitsee laskun täsmäyttämiseen.
Peppol-asiakirjat tilauksesta laskuun ulottuvassa prosessissa
Tilaukset, tilausvastaukset, tuoteluettelot ja lähetysilmoitukset noudattavat Peppol BIS -määrityksiä. Niitä voidaan vaihtaa minkä tahansa Peppol-palveluun rekisteröityneen ostajan kanssa, joka on valtuutettu vastaanottamaan kyseistä asiakirjatyyppiä.
- Vain tilaukset ja tilaaminen
- Tilauksen muutos, peruutus ja sopimus
- Tuoteluettelo, vastauksella tai ilman
- Lähetysilmoitus ja viestikohtainen vastaus
Mistä asiakkaidesi tilaukset tulevat
Hankintajärjestelmät
Julkinen sektori ja suuret ostajat tekevät tilauksia oman hankintajärjestelmänsä kautta. Qvalia rekisteröi yrityksesi osoitteen Peppol ID, jotta heidän tilauksensa tavoittavat sinut.
Punchout
Ostajat tekevät ostoksia luettelostasi omasta hankintajärjestelmästään ja lähettävät Peppol-tilauksen sieltä.
Verkkokauppasi
Yritysasiakkaat valitsevat kassalla laskutusmaksutavan, ja tilaus kirjataan Peppol-tilauksena.
Valitse sopiva paketti ostajiesi käyttämille asiakirjoille
Connect-paketit ovat itsepalvelupaketteja, ja ne laskutetaan kuukausittain. Aloita Small-paketilla, jos vastaanotat vain tilauksia, ja siirry ” Medium ” -pakettiin, kun ostajat odottavat tilausvastauksia, tuoteluetteloita tai lähetysilmoituksia.
| Pieni | Medium | Large | |
| Peppol-tilausten vastaanottaminen ja tarkistaminen | Mukana | Mukana | Mukana |
| Lähetä sähköisiä laskuja ja PDF-laskuja | Mukana | Mukana | Mukana |
| Tilausvastaukset | - | Mukana | Mukana |
| Luettelot | - | Mukana | Mukana |
| Lähetysohjeet | - | Mukana | Mukana |
| Tilauksesta laskuun | - | Mukana | Mukana |
| API ja testausympäristö | - | Mukana | Mukana |
| Sähköisten laskujen vastaanotto ja ERP-liitäntäsovellukset | - | - | Mukana |
| Viestit kuukaudessa | 25 | 100 | 1,000 |
Connect 1X–3X tarjoavat suurempia volyymeja, ja Enterprise kattaa sopimuksen mukaan useampia kanavia ja formaatteja.
Yhdistä Qvalia ERP- tai tilausjärjestelmääsi
Aloita verkkosovelluksesta. Kun tilausmäärät kasvavat, tilaukset voidaan siirtää ERP- tai tilausjärjestelmääsi Order API:n tai SFTP:n kautta, ja laskut voidaan siirtää kirjanpitojärjestelmääsi liitännäissovelluksen avulla.
Usein kysyttyjä kysymyksiä tilausten hallinnasta
Tarvitsemmeko integraation Peppol-tilauksien vastaanottamiseen?
Ei. Voit vastaanottaa, vastata ja laskuttaa Peppol-tilauksia Qvalia-verkkosovelluksessa. Suuremmat tilausmäärät voidaan toimittaa Order API:n tai SFTP:n kautta.
Missä paketissa on mukana tilausvastaukset ja tuoteluettelot?
Medium :n ja sitä uudemman version liittäminen. Connect Small vastaanottaa Peppol-tilauksia, ja Medium tarjoaa tilausvastaukset, tuoteluettelot, lähetysilmoitukset, tilauksesta laskuun -toiminnon sekä API-käyttömahdollisuuden.
Miten ostajat voivat ottaa meihin yhteyttä Peppolin kautta?
Qvalia rekisteröi yrityksesi tunnisteen Peppol ID, joka on osoitteesi verkossa. Ostajat lähettävät tilauksensa kyseiseen tunnisteeseen.
Voimmeko laskuttaa suoraan tilauksesta?
Kyllä. Order-to-invoice-toiminnolla luodaan lasku tilaustietojen perusteella, joten laskussa on ostajan tilausnumero. Toiminto on saatavilla Connect-palvelusta osoitteesta Medium.
Mikä on punchout?
Punchout Antaa ostajalle mahdollisuuden tehdä ostoksia valikoimastasi oman hankintajärjestelmänsä kautta. Tämän jälkeen lähetetty Peppol-tilaus käsitellään kuten mikä tahansa muu tilaus.
Voimmeko testata järjestelmää ennen sen käyttöönottoa?
Kyllä. Connect Medium -palvelun versioissa 2.0 ja uudemmissa on mukana testausympäristö, jossa voit testata sovellusliittymää ennen oman järjestelmän liittämistä.