Od objednávky po faktúru
Odberatelia, ktorí zadávajú objednávky prostredníctvom Peppolu, očakávajú štruktúrované odpovede a faktúru, ktorá zodpovedá ich objednávke. Každý z nižšie uvedených krokov predstavuje dokument Peppol, takže obe strany pracujú s rovnakými údajmi.
Objednávka
Kupujúci odošle objednávku zo systému obstarávania alebo z relácie punchout a vy dostanete oznámenie v systéme Qvalia.
Odpoveď na objednávku
Objednávku prijať, odmietnuť alebo zmeniť prostredníctvom štruktúrovanej odpovede, ktorú dokáže prečítať systém kupujúceho.
Oznámenie o odoslaní
Informujte kupujúceho o tom, čo a kedy bolo odoslané, aby bolo možné porovnať dodávku s objednávkou.
Faktúra
Vytvorte faktúru na základe objednávky. Obsahuje referenčné číslo objednávky, ktoré kupujúci potrebuje na priradenie.
Dokumenty Peppol v rámci procesu od objednávky po faktúru
Objednávky, odpovede na objednávky, katalógy a oznámenia o expedícii spĺňajú špecifikácie Peppol BIS. Je možné ich vymieňať s akýmkoľvek odberateľom zaregistrovaným v systéme Peppol, ktorý je oprávnený prijímať daný typ dokumentu.
- Iba objednávky a objednávanie
- Zmena objednávky, zrušenie a dohoda
- Katalóg, s odpoveďou alebo bez nej
- Oznámenie o odoslaní a odpoveď na úrovni správy
Odkiaľ pochádzajú objednávky vašich zákazníkov
Systémy verejného obstarávania
Verejný sektor a veľkí odberatelia zadávajú objednávky prostredníctvom svojho vlastného systému verejného obstarávania. Spoločnosť Qvalia zaregistruje vašu e-mailovú adresu Peppol ID, aby sa k vám ich objednávky dostali.
Punchout
Odberatelia nakupujú z vášho katalógu prostredníctvom svojho obstarávacieho systému a odtiaľ odosielajú objednávku cez Peppol.
Váš internetový obchod
Firemní zákazníci si pri dokončovaní objednávky zvolia platbu na faktúru a objednávka sa zaznamená ako objednávka Peppol.
Vyberte si plán pre dokumenty, ktoré používajú vaši kupujúci
Plány Connect sú samoobslužné a fakturujú sa mesačne. Začnite s plánom „Small“, ak len prijímajte objednávky, a prejdite na plán „ Medium “, ak kupujúci očakávajú odpovede na objednávky, katalógy alebo oznámenia o odoslaní.
| Malý | Medium | Large | |
| Prijímať a kontrolovať objednávky prostredníctvom Peppolu | Zahrnuté | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Posielajte elektronické faktúry a faktúry vo formáte PDF | Zahrnuté | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Odpovede na objednávky | – | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Katalógy | – | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Oznámenie o odoslaní | – | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Od objednávky po faktúru | – | Zahrnuté | Zahrnuté |
| API a testovacie prostredie | – | Zahrnuté | Zahrnuté |
| Prijímajte elektronické faktúry a aplikácie pre prepojenie s ERP systémom | – | – | Zahrnuté |
| Správy za mesiac | 25 | 100 | 1,000 |
Balík Connect 1X až 3X ponúka väčší objem dát, zatiaľ čo balík Enterprise na základe dohody pokrýva viac kanálov a formátov.
Prepojte Qvalia s vaším ERP alebo systémom na spracovanie objednávok
Začnite vo webovej aplikácii. Keď objem objednávok narastie, objednávky sa môžu prenášať do vášho ERP alebo objednávkového systému prostredníctvom rozhrania Order API alebo SFTP a faktúry sa môžu odosielať do vášho účtovného systému prostredníctvom prepojovacej aplikácie.
Často kladené otázky týkajúce sa správy objednávok
Potrebujeme integráciu na prijímanie objednávok cez Peppol?
Nie. Objednávky cez Peppol môžete prijímať, odpovedať na ne a fakturovať ich priamo vo webovej aplikácii Qvalia. Väčšie objemy objednávok môžu prichádzať prostredníctvom rozhrania Order API alebo SFTP.
Ktorý balík zahŕňa odpovede na objednávky a katalógy?
Pripojte sa cez Medium a vyššie. Connect Small prijíma objednávky cez Peppol a Medium dopĺňa odpovede na objednávky, katalógy, oznámenia o expedícii, prepojenie objednávky s faktúrou a prístup k API.
Ako nás môžu kupujúci kontaktovať cez Peppol?
Qvalia zaregistruje identifikačné číslo vašej spoločnosti ( Peppol ID) a vašu adresu v sieti. Kupujúci posielajú svoje objednávky na toto identifikačné číslo.
Môžeme vystaviť faktúru priamo na základe objednávky?
Áno. Funkcia „Order-to-invoice“ vytvorí faktúru na základe údajov z objednávky, takže faktúra obsahuje referenčné číslo objednávky kupujúceho. Táto funkcia je súčasťou služby Connect Medium.
Čo je punchout?
Punchout umožňuje kupujúcemu nakupovať z vášho katalógu priamo zo svojho vlastného obstarávacieho systému. Následná objednávka prostredníctvom Peppolu sa spracováva rovnako ako akákoľvek iná objednávka.
Môžeme to otestovať pred spustením do prevádzky?
Áno. Služba Connect Medium a vyššie obsahujú testovacie prostredie, v ktorom môžete otestovať rozhranie API ešte pred pripojením vášho vlastného systému.