Od objednávky po fakturu
Odběratelé, kteří zadávají objednávky přes Peppol, očekávají strukturované odpovědi a fakturu, která odpovídá jejich objednávce. Každý z níže uvedených kroků představuje dokument Peppol, takže obě strany vycházejí ze stejných údajů.
Objednávka
Odběratel odešle objednávku z nákupního systému nebo z relace punchout a vy obdržíte oznámení v systému Qvalia.
Odpověď na objednávku
Objednávku přijmout, odmítnout nebo změnit ve strukturované odpovědi, kterou dokáže systém kupujícího přečíst.
Oznámení o odeslání
Sdělte kupujícímu, co a kdy bylo odesláno, aby bylo možné doručení přiřadit k příslušné objednávce.
Faktura
Vytvořte fakturu na základě objednávky. Obsahuje číslo objednávky, které kupující potřebuje k přiřazení.
Dokumenty Peppol v rámci celého procesu od objednávky po fakturu
Objednávky, odpovědi na objednávky, katalogy a avíza o odeslání jsou v souladu se specifikacemi Peppol BIS. Lze je vyměňovat s jakýmkoli odběratelem registrovaným v systému Peppol, který je oprávněn tento typ dokumentu přijímat.
- Pouze objednávky a objednávání
- Změna objednávky, zrušení a dohoda
- Katalog, s možností odpovědi nebo bez ní
- Oznámení o odeslání a reakce na úrovni zprávy
Odkud pocházejí objednávky vašich zákazníků
Systémy zadávání veřejných zakázek
Veřejný sektor a velcí odběratelé zadávají objednávky prostřednictvím svého vlastního systému zadávání veřejných zakázek. Společnost Qvalia zaregistruje vaši adresu Peppol ID, aby se k vám jejich objednávky dostaly.
Punchout
Odběratelé nakupují z vašeho katalogu prostřednictvím svého systému pro zadávání zakázek a odtud odesílají objednávku přes Peppol.
Váš internetový obchod
Firemní zákazníci si při dokončení objednávky zvolí platbu na fakturu a objednávka se zaeviduje jako objednávka Peppol.
Vyberte si plán pro dokumenty, které používají vaši kupující
Tarify Connect jsou samoobslužné a účtují se měsíčně. Začněte s tarifem „Small“, pokud pouze přijímáte objednávky, a přejděte na tarif „ Medium “, pokud kupující očekávají odpovědi na objednávky, katalogy nebo avíza o odeslání.
| Malý | Medium | Large | |
| Příjem a kontrola objednávek přes Peppol | Zahrnuto | Zahrnuto | Zahrnuto |
| Odesílejte elektronické faktury a faktury ve formátu PDF | Zahrnuto | Zahrnuto | Zahrnuto |
| Odpovědi na objednávky | – | Zahrnuto | Zahrnuto |
| Katalogy | – | Zahrnuto | Zahrnuto |
| Oznámení o odeslání | – | Zahrnuto | Zahrnuto |
| Od objednávky po fakturu | – | Zahrnuto | Zahrnuto |
| API a testovací prostředí | – | Zahrnuto | Zahrnuto |
| Příjem elektronických faktur a aplikace pro propojení s ERP systémem | – | – | Zahrnuto |
| Zprávy za měsíc | 25 | 100 | 1,000 |
Plány Connect 1X až 3X umožňují vyšší objemy a plán Enterprise pokrývá na základě dohody více kanálů a formátů.
Propojte Qvalia s vaším ERP systémem nebo systémem pro správu objednávek
Začněte ve webové aplikaci. Jakmile se objem objednávek zvýší, mohou být objednávky přenášeny do vašeho ERP systému nebo objednávkového systému prostřednictvím rozhraní Order API nebo SFTP a faktury mohou být odesílány do vašeho účetního systému prostřednictvím propojovací aplikace.
Často kladené otázky týkající se správy objednávek
Potřebujeme k přijímání objednávek přes Peppol nějakou integraci?
Ne. Objednávky přes Peppol můžete přijímat, vyřizovat a fakturovat přímo ve webové aplikaci Qvalia. Objednávky ve větším objemu lze přijímat prostřednictvím rozhraní Order API nebo SFTP.
Který tarif zahrnuje odpovědi na objednávky a katalogy?
Propojte služby „ Medium “ a vyšší. Služba „Connect Small“ přijímá objednávky ve formátu Peppol, zatímco služba „ Medium “ doplňuje odpovědi na objednávky, katalogy, avíza o odeslání, převody objednávek na faktury a přístup k API.
Jak se k nám mohou kupující připojit přes Peppol?
Qvalia zaregistruje identifikační číslo vaší společnosti ( Peppol ID) a vaši adresu v síti. Kupující zasílají své objednávky na toto ID.
Můžeme vystavit fakturu přímo na základě objednávky?
Ano. Funkce „Order-to-invoice“ vytváří fakturu na základě údajů z objednávky, takže faktura obsahuje referenční číslo objednávky kupujícího. Je součástí služby Connect Medium.
Co je punchout?
Punchout umožňuje kupujícímu nakupovat z vašeho katalogu prostřednictvím jeho vlastního systému pro zadávání zakázek. Následující objednávka přes Peppol je zpracována stejně jako jakákoli jiná objednávka.
Můžeme to otestovat před spuštěním?
Ano. Služba Connect Medium a vyšší verze obsahují testovací prostředí, ve kterém můžete API otestovat ještě před připojením vlastního systému.