Geavanceerde logboekregistratie en meer in release nieuwe release

In onze nieuwste release introduceert Qvalia nieuwe functies voor verbeterde transactie- en gebruikerslogging, meer veiligheid en gebruiksgemak dankzij SSO, en nieuwe mogelijkheden op het gebied van contractnaleving en uitgavenanalyse. Deze nieuwe functies waren tot nu toe alleen beschikbaar voor een selecte groep klanten, maar zijn vanaf vandaag, 10-05-2023, voor iedereen beschikbaar, afhankelijk van het abonnementsplan.

Het waarborgen van volledige en toegankelijke uitwisselings- en gebruiksgegevens is essentieel voor controle, traceerbaarheid en een audittrail. Qvalia introduceert geavanceerde functies voor het aanmaken, bekijken en exporteren van een volledig scala aan logbestanden ter ondersteuning van het bijhouden van transactiegegevens en gebruikersactiviteiten op basis van 24 berichtparameters.

In het nieuwe transactielogboek kunnen gebruikers en beheerders lijsten met eerdere transacties van zakelijke berichten bekijken, doorzoeken en filteren. Het gebruikerslogboek biedt inzicht in de gebruikersactiviteit op het platform; bekijk, doorzoek en filter eerdere gebruikersactiviteiten. Zoek en filter op meerdere parameters, waaronder metagegevens, document-ID, type, berichtstatus, bedrijfsregistratienummer, transformatiemethode, bezorgmethode en meer. De belangrijkste KPI’s zijn beschikbaar in een nieuwe dashboardweergave, waaronder uitwisselingsvolumes en foutmeldingen. Alle lijsten kunnen worden geëxporteerd naar CSV-formaat.

Transactielogboeken en gebruikerslogboeken zijn beschikbaar voor klanten van het Peppol Access Point. Neem contact met ons op voor meer informatie en om toegang tot deze functie in te schakelen.

Afwijkingen tussen overeengekomen en werkelijke prijzen leveren cruciale inzichten op voor contractnaleving en uitgavenanalyse, waarmee de efficiëntie van de organisatie kan worden verhoogd en kosten kunnen worden verlaagd. release vandaag release gebruikers van Spend Monitor en Analytics automatisch en direct afwijkingen tussen aankoopprijzen en catalogusprijzen volgen en analyseren op basis van contracten of overeenkomsten.

Gebruikers kunnen prijslijsten uploaden en ervoor kiezen om afwijkingen, aankoopbedragen en percentages te analyseren op basis van factuurregels, facturen en leveranciers. Qvalia herkent automatisch artikelen uit de geüploade prijslijsten en vergelijkt deze met de gegevens van de factuurregels op de facturen van leveranciers.

Als de contractprijs van een bepaald product of een bepaalde dienst bijvoorbeeld 100 euro bedraagt en op de factuur van een leverancier voor hetzelfde artikel 110 euro staat vermeld, zullen gebruikers onmiddellijk een bedragverschil van +10 euro en een procentueel verschil van +10% opmerken.

Klanten van Spend Monitor hebben toegang tot analyses van prijsafwijkingen. Neem contact op met de helpdesk voor meer informatie.

De nieuwe functies, die voorheen alleen voor een selecte groep klanten beschikbaar waren, zijn vanaf vandaag voor iedereen toegankelijk, afhankelijk van het abonnement.

Met Single Sign-On (SSO) kunt u naadloos toegang krijgen tot meerdere systemen zonder dat u telkens opnieuw uw wachtwoord hoeft in te voeren. SSO is nu beschikbaar en biedt alle premiumgebruikers bij het inloggen beproefde authenticatiemethoden .

Klanten krijgen meer controle over authenticatiemethoden, vereenvoudigen inlogprocedures, besparen tijd en verhogen de wachtwoordbeveiliging, bijvoorbeeld door middel van meervoudige authenticatie.

Neem voor meer informatie en om toegang tot uw account in te schakelen contact op met de klantenservice.