Pokročilé protokolovanie a ďalšie novinky v novej release

V našej najnovšej release Qvalia predstavuje nové funkcie pre vylepšené zaznamenávanie transakcií a používateľov, zvýšenú bezpečnosť a jednoduchosť vďaka SSO a nové možnosti v oblasti dodržiavania zmlúv a analýzy výdavkov. Nové funkcie boli doteraz dostupné len pre vybranú skupinu zákazníkov, ale od dnešného dňa, 05. 10. 2023, sú k dispozícii všetkým, ktorí majú predplatné.

Zabezpečenie úplných a dostupných záznamov o výmene a používaní je nevyhnutné pre kontrolu, sledovateľnosť a audit trail. Qvalia zavádza pokročilé funkcie na vytváranie, prezeranie a exportovanie kompletného rozsahu protokolov na podporu sledovania záznamov transakcií a aktivít používateľov na základe 24 parametrov správ.

V novom protokole transakcií môžu používatelia a správcovia prezerať, vyhľadávať a filtrovať zoznamy historických transakcií obchodných správ. Protokol používateľov poskytuje prehľad o aktivite používateľov na platforme; prezerať, vyhľadávať a filtrovať historickú aktivitu používateľov. Vyhľadávať a filtrovať viacero parametrov, vrátane metadát, ID dokumentu, typu, stavu správy, registračného čísla spoločnosti, metódy transformácie, metódy doručenia a ďalších. Hlavné KPI sú k dispozícii v novom zobrazení riadiaceho panela, vrátane objemov výmeny a chybových správ. Všetky zoznamy je možné exportovať do formátu CSV.

Zákazníci Peppol Access Point majú k dispozícii protokoly transakcií a protokoly používateľov. Ak chcete získať ďalšie informácie a aktivovať prístup k tejto funkcii, kontaktujte nás.

Odchýlky medzi dohodnutými a skutočnými cenami sú kľúčovými informáciami pre dodržiavanie zmlúv a analýzu výdavkov s cieľom zvýšiť efektívnosť organizácie a znížiť náklady. Dnešná release používateľom nástrojov Spend Monitor a Analytics automaticky a okamžite sledovať a analyzovať odchýlky medzi nákupnými a cenami v cenníku na základe zmlúv alebo dohôd.

Používatelia môžu nahrať cenníky a zvoliť si analýzu odchýlok, nákupných súm a percentuálnych podielov na základe položiek faktúr, faktúr a dodávateľov. Qvalia automaticky identifikuje položky z nahratých cenníkov a porovná ich s informáciami o položkách na faktúrach dodávateľov.

Napríklad, ak zmluvná cena konkrétneho produktu alebo služby je 100 EUR a faktúra dodávateľa uvádza 110 EUR za tú istú položku, používatelia okamžite rozpoznajú odchýlku sumy +10 EUR a percentuálnu odchýlku +10 %.

Analýza cenových odchýlok je k dispozícii zákazníkom služby Spend Monitor. Pre viac informácií kontaktujte podporu.

Nové funkcie, ktoré boli doteraz dostupné len vybranej skupine zákazníkov, sú od dnešného dňa k dispozícii všetkým, ktorí majú predplatený program.

Jednotné prihlásenie (SSO) umožňuje plynulý prístup k viacerým systémom bez nutnosti viacerých prihlásení pomocou hesla. SSO je teraz k dispozícii a poskytuje overené metódy overovania pre všetkých prémiových používateľov pri prihlásení.

Zákazníci získavajú väčšiu kontrolu nad metódami overovania, zjednodušujú postupy prihlásenia, skracujú čas strávený prihlásením a zvyšujú bezpečnosť hesiel, napríklad prostredníctvom viacfaktorového overovania.

Pre viac informácií a pre povolenie prístupu k vášmu účtu kontaktujte podporu.