Journalisation avancée et plus encore dans le nouveau release

Dans notre dernier site release, Qvalia présente de nouvelles fonctionnalités pour améliorer la journalisation des transactions et des utilisateurs, accroître la sécurité et la simplicité avec le SSO, et de nouvelles capacités en matière de conformité contractuelle et d'analyse des dépenses. Ces nouvelles fonctionnalités n'étaient jusqu'à présent accessibles qu'à un groupe restreint de clients, mais à partir d'aujourd'hui, 05-10-2023, elles sont disponibles pour tous, sous réserve d'un plan d'abonnement.

Garantir des enregistrements complets et accessibles des échanges et de l'utilisation est essentiel pour le contrôle, la traçabilité et la piste d'audit. Qvalia introduit des fonctionnalités avancées pour créer, visualiser et exporter une gamme complète de journaux pour soutenir le suivi des enregistrements de transactions et l'activité des utilisateurs sur la base de 24 paramètres de messages.

Dans le nouveau journal des transactions, les utilisateurs et les administrateurs peuvent consulter, rechercher et filtrer des listes de transactions historiques de messages commerciaux. Le journal des utilisateurs donne un aperçu de l'activité des utilisateurs sur le site plateforme; il permet d'afficher, de rechercher et de filtrer l'historique de l'activité des utilisateurs. Il est possible de rechercher et de filtrer plusieurs paramètres, notamment les métadonnées, l'ID du document, le type, le statut du message, le numéro d'enregistrement de l'entreprise, la méthode de transformation, la méthode de livraison, etc. Les principaux indicateurs de performance sont disponibles dans une nouvelle vue du tableau de bord, y compris les volumes d'échange et les messages d'erreur. Toutes les listes peuvent être exportées au format CSV.

Les journaux de transactions et les journaux d'utilisateurs sont disponibles pour les clients de Peppol Access Point. Pour plus d'informations et pour permettre l'accès à cette fonctionnalité, contactez-nous.

Les écarts entre les prix convenus et les prix réels sont des informations cruciales pour la conformité des contrats et l'analyse des dépenses afin d'accroître l'efficacité de l'organisation et de réduire les coûts. Le site release d'aujourd'hui permet aux utilisateurs de Spend Monitor et d'Analytics de suivre et d'analyser automatiquement et instantanément les écarts entre les prix d'achat et les prix catalogue sur la base de contrats ou d'accords.

Les utilisateurs peuvent télécharger des listes de prix et choisir d'analyser les écarts, les montants d'achat et les pourcentages en fonction des postes de la facture, des factures et des fournisseurs. Qvalia identifiera automatiquement les éléments des listes de prix téléchargées et les comparera aux informations des postes des factures des fournisseurs.

Par exemple, si le prix contractuel d'un produit ou d'un service spécifique est de 100 euros et que la facture du fournisseur indique 110 euros pour le même article, les utilisateurs reconnaîtront instantanément un écart de montant de +10 euros et un écart de pourcentage de +10%.

L'analyse des écarts de prix est disponible pour les clients de Spend Monitor. Contactez le support pour plus d'informations.

Auparavant accessibles à un groupe restreint de clients, les nouvelles fonctionnalités sont, à partir d'aujourd'hui, disponibles pour tous, sous réserve du plan d'abonnement.

L'authentification unique (SSO) permet un accès transparent à plusieurs systèmes sans avoir à se connecter avec plusieurs mots de passe. Le SSO est maintenant disponible, fournissant des méthodes d'authentification établies pour tous les utilisateurs premium lors de la connexion.

Les clients bénéficient d'un contrôle accru sur les méthodes d'authentification, simplifient les procédures de connexion, réduisent le temps passé et augmentent la sécurité des mots de passe grâce, par exemple, à l'authentification multifactorielle.

Pour plus d'informations et pour activer l'accès à votre compte, contactez l'assistance.