Pokročilé protokolování a další novinky v nové release

V naší nejnovější release představuje Qvalia nové funkce pro vylepšené zaznamenávání transakcí a uživatelů, zvýšenou bezpečnost a jednoduchost díky SSO a nové možnosti v oblasti dodržování smluv a analýzy výdajů. Nové funkce byly dosud dostupné pouze pro vybranou skupinu zákazníků, ale od dnešního dne, 10. 5. 2023, jsou k dispozici všem, kteří mají předplacený tarif.

Zajištění úplných a přístupných záznamů o výměně a použití je nezbytné pro kontrolu, sledovatelnost a auditní stopu. Qvalia zavádí pokročilé funkce pro vytváření, prohlížení a exportování kompletní řady protokolů na podporu sledování záznamů o transakcích a aktivitách uživatelů na základě 24 parametrů zpráv.

V novém protokolu transakcí mohou uživatelé a správci prohlížet, prohledávat a filtrovat seznamy historických transakcí obchodních zpráv. Protokol uživatelů poskytuje přehled o aktivitách uživatelů na platformě; prohlížet, prohledávat a filtrovat historické aktivity uživatelů. Prohledávat a filtrovat více parametrů, včetně metadat, ID dokumentu, typu, stavu zprávy, registračního čísla společnosti, metody transformace, způsobu doručení a dalších. Hlavní KPI jsou k dispozici v novém zobrazení dashboardu, včetně objemů výměn a chybových zpráv. Všechny seznamy lze exportovat do formátu CSV.

Zákazníci Peppol Access Point mají k dispozici protokoly transakcí a protokoly uživatelů. Pro více informací a pro aktivaci přístupu k této funkci nás kontaktujte.

Rozdíly mezi dohodnutými a skutečnými cenami jsou klíčovými informacemi pro dodržování smluv a analýzu výdajů, které vedou ke zvýšení efektivity organizace a snížení nákladů. Dnešní release uživatelům nástrojů Spend Monitor a Analytics automaticky a okamžitě sledovat a analyzovat rozdíly mezi nákupními a katalogovými cenami na základě smluv nebo dohod.

Uživatelé mohou nahrát ceníky a zvolit analýzu odchylek, nákupních částek a procentuálních podílů na základě položek faktur, faktur a dodavatelů. Qvalia automaticky identifikuje položky z nahraných ceníků a porovná je s informacemi o položkách na fakturách dodavatelů.

Například pokud je smluvní cena konkrétního produktu nebo služby 100 EUR a faktura dodavatele uvádí 110 EUR za stejnou položku, uživatelé okamžitě rozpoznají odchylku částky +10 EUR a procentuální odchylku +10 %.

Analýza cenových odchylek je k dispozici zákazníkům služby Spend Monitor. Další informace získáte od technické podpory.

Nové funkce, které byly dříve dostupné pouze vybrané skupině zákazníků, jsou od dnešního dne k dispozici všem, kteří mají předplacený tarif.

Jednotné přihlášení (SSO) umožňuje plynulý přístup k více systémům bez nutnosti zadávat více hesel. SSO je nyní k dispozici a poskytuje všem prémiovým uživatelům při přihlášení zavedené metody ověřování .

Zákazníci získávají větší kontrolu nad metodami ověřování, zjednodušují postupy přihlašování, šetří čas a zvyšují bezpečnost hesel, například pomocí vícefaktorového ověřování.

Pro více informací a pro povolení přístupu k vašemu účtu kontaktujte podporu.