Erweiterte Protokollierung und mehr im neuen release

In unserem neuesten release stellt Qvalia neue Funktionen für eine verbesserte Transaktions- und Benutzerprotokollierung, erhöhte Sicherheit und Einfachheit mit SSO sowie neue Funktionen für die Vertragserfüllung und Ausgabenanalyse vor. Die neuen Funktionen waren bisher nur für eine ausgewählte Gruppe von Kunden zugänglich, sind aber ab heute, dem 05.10.2023, für alle verfügbar, je nach Abonnementplan.

Die Sicherstellung vollständiger und zugänglicher Austausch- und Nutzungsprotokolle ist für die Kontrolle, Rückverfolgbarkeit und den Prüfpfad unerlässlich. Qvalia bietet fortschrittliche Funktionen zum Erstellen, Anzeigen und Exportieren einer ganzen Reihe von Protokollen zur Unterstützung der Nachverfolgung von Transaktionsaufzeichnungen und Benutzeraktivitäten auf der Grundlage von 24 Nachrichtenparametern.

Im neuen Transaktionsprotokoll können Benutzer und Administratoren Listen historischer Transaktionen von Geschäftsnachrichten anzeigen, durchsuchen und filtern. Das Benutzerprotokoll bietet Einblicke in die Benutzeraktivitäten auf der Plattform; historische Benutzeraktivitäten können angezeigt, durchsucht und gefiltert werden. Sie können nach mehreren Parametern suchen und filtern, darunter Metadaten, Dokument-ID, Typ, Nachrichtenstatus, Unternehmensregistrierungsnummer, Umwandlungsmethode, Zustellungsmethode und mehr. Die wichtigsten KPIs sind in einer neuen Dashboard-Ansicht verfügbar, einschließlich Austauschvolumen und Fehlermeldungen. Alle Listen können in das CSV-Format exportiert werden.

Transaktionsprotokolle und Benutzerprotokolle sind für Peppol Access Point Kunden verfügbar. Für weitere Informationen und um den Zugang zu dieser Funktion zu aktivieren, kontaktieren Sie uns.

Abweichungen zwischen vereinbarten und tatsächlichen Preisen sind wichtige Erkenntnisse für die Einhaltung von Verträgen und die Analyse von Ausgaben, um die Effizienz des Unternehmens zu steigern und Kosten zu senken. Die heutige release ermöglicht es den Nutzern von Spend Monitor und Analytics, Abweichungen zwischen Einkaufs- und Listenpreisen auf der Grundlage von Verträgen oder Vereinbarungen automatisch und sofort zu verfolgen und zu analysieren.

Benutzer können Preislisten hochladen und Abweichungen, Kaufbeträge und Prozentsätze auf der Grundlage von Rechnungspositionen, Rechnungen und Lieferanten analysieren. Qvalia identifiziert automatisch Positionen aus hochgeladenen Preislisten und vergleicht sie mit den Positionsinformationen auf Lieferantenrechnungen.

Beträgt beispielsweise der vertraglich vereinbarte Preis für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung 100 EUR und wird in einer Lieferantenrechnung für denselben Artikel ein Betrag von 110 EUR angegeben, so erkennen die Benutzer sofort eine Abweichung von +10 EUR und eine prozentuale Abweichung von +10 %.

Die Analyse von Preisabweichungen ist für Spend Monitor Kunden verfügbar. Kontaktieren Sie den Support für weitere Informationen.

Die neuen Funktionen, die bisher nur einer ausgewählten Gruppe von Kunden zugänglich waren, stehen ab heute allen Kunden zur Verfügung, sofern sie ein Abonnement abgeschlossen haben.

Single Sign-On (SSO) ermöglicht den nahtlosen Zugang zu mehreren Systemen, ohne dass mehrere Passwortanmeldungen erforderlich sind. SSO ist jetzt verfügbar und bietet etablierte Authentifizierungsmethoden für alle Premium-Benutzer beim Einloggen.

Die Kunden erhalten eine bessere Kontrolle über die Authentifizierungsmethoden, vereinfachen die Anmeldeverfahren, verringern den Zeitaufwand und erhöhen die Passwortsicherheit, z. B. durch die Multi-Faktor-Authentifizierung.

Für weitere Informationen und um den Zugang für Ihr Konto zu aktivieren, wenden Sie sich an den Support.