De bestaansreden van technologie en gedigitaliseerde transacties is het creëren van foutloze financiële processen. Maakt de technologie deze belofte waar en wat is het geheim achter de automatisering van crediteurenadministratie?
Digitalisering biedt nieuwe mogelijkheden voor de meeste aspecten van bedrijfsactiviteiten – van nauwgezette controle tot onbevreesde expansie:
- Verbeterd inzicht en controle
- Betere besluitvorming
- Minder mensen betrokken, betere output
- Verbeterde kwaliteit van het werk
Duurzame en niet-duurzame automatisering
De voordelen van automatisering van crediteurenadministratie zijn duidelijk genoeg, en leveranciers aarzelen niet om hiervan te profiteren: "Factuurautomatisering!", "Boekhoudkracht!", "Beheer uw middelen!", "Volledig uitbestede diensten in de cloud!". U hebt deze veelbelovende slogans waarschijnlijk al duizend keer gezien.
De vraag die beantwoord moet worden is: maakt technologie de belofte waar?
Als CFO bent u zich waarschijnlijk bewust van de realiteit. Disfunctionele ERP-implementaties, een kloof tussen e-procurement, A/P en boekhoudsoftware, RPA-problemen en ingewikkelde automatiseringsinstellingen die alleen de meest basale transacties beheren.
Het resultaat is niets meer dan uitbestede boekhouding en een voortdurende last van afwijkingen. Wij noemen dit onhoudbare automatisering.
Waarom zijn we nog niet verder gekomen? Waarom is de boekhouding nog niet volledig geautomatiseerd?
Hier is het geheim.
De gouden regel van automatisering
Het geheim van automatisering van crediteurenadministratie ligt in een eenvoudig causaal verband: de kwaliteit van de invoergegevens bepaalt hoe systemen, zowel softwaregestuurde als door mensen aangestuurde processen, deze kunnen beheren.
Als de invoer gebreken vertoont vanwege de inhoud of het formaat, zal de uitvoer eveneens gebreken vertonen. Dit verhindert in feite automatisering.
Duurzame financiële automatisering komt neer op deze drie axioma's:
- Boekhouding is het categoriseren van informatie.
- Categorisering van informatie creëert gestructureerde gegevens
- Gestructureerde gegevens zijn essentieel voor automatisering en digitale transacties
Digitale transformatie moet beginnen bij de invoergegevens.
Wilt u uw processen verbeteren? Invoice Shield automatiseert factuurvalidatie en afwijkingenbeheer, zodat u kunt vertrouwen op de gegevens in uw financiële processen – en de volgende stap kunt zetten in de digitale transformatie van uw bedrijf.