De bestaansreden van technologie en gedigitaliseerde transacties is het waarborgen van vlekkeloze financiële processen. Maakt de technologie deze belofte waar en wat is het geheim achter de automatisering van de crediteurenadministratie?
Digitalisering biedt nieuwe mogelijkheden op vrijwel alle gebieden van de bedrijfsvoering – van nauwkeurige controle tot onbevreesde uitbreiding:
- Meer inzicht en controle
- Betere besluitvorming
- Minder mensen, betere resultaten
- Verbeterde kwaliteit van het werk
Duurzame en niet-duurzame automatisering
De voordelen van automatisering van de crediteurenadministratie zijn overduidelijk, en leveranciers aarzelen niet om daarop in te spelen: „Automatisering van facturen!”, „Krachtige boekhouding!”, „Beheer uw middelen!”, „Volledig uitbestede diensten in de cloud!”. U hebt deze veelbelovende slogans waarschijnlijk al duizend keer voorbij zien komen.
De vraag die beantwoord moet worden is: maakt de technologie de belofte waar?
Als CFO bent u zich waarschijnlijk bewust van de realiteit. Mislukte ERP-implementaties, een gebrek aan afstemming tussen software voor e-procurement, crediteurenadministratie en boekhouding, gedoe met RPA en ingewikkelde automatiseringsinstellingen die slechts de meest elementaire transacties kunnen verwerken.
Het resultaat is niets meer dan uitbestede boekhouding en een voortdurende last van afwijkingen. Wij noemen dit onhoudbare automatisering.
Waarom zijn we nog niet verder gekomen? Waarom is de boekhouding nog niet volledig geautomatiseerd?
Dit is het geheim.
De gouden regel van automatisering
Het geheim van de automatisering van de crediteurenadministratie schuilt in een eenvoudig verband: de kwaliteit van de invoergegevens bepaalt hoe systemen – zowel softwaregestuurde als door mensen uitgevoerde processen – hiermee kunnen omgaan.
Als de invoer fouten bevat vanwege de inhoud of de opmaak, zal de uitvoer eveneens fouten bevatten. Dit maakt automatisering in feite onmogelijk.
Duurzame financiële automatisering komt neer op deze drie uitgangspunten;
- Boekhouden is het indelen van informatie
- Door informatie in categorieën in te delen, ontstaan gestructureerde gegevens
- Gestructureerde gegevens zijn essentieel voor automatisering en digitale transacties
Digitale transformatie moet beginnen bij de invoergegevens.
Wilt u uw processen gaan verbeteren? Invoice Shield automatiseert de controle van facturen en het beheer van afwijkingen, zodat u kunt vertrouwen op de gegevens in uw financiële processen – en de volgende stap kunt zetten in de digitale transformatie van uw bedrijf.