Smyslem technologie a digitalizovaných transakcí jsou bezchybné finanční procesy. Splňuje technologie očekávání a jaké je tajemství automatizace účtů splatných?
Digitalizace slibuje nové možnosti ve většině aspektů podnikání – od pečlivé kontroly až po odvážnou expanzi:
- Lepší přehled a kontrola
- Lepší rozhodování
- Méně lidí, lepší výsledky
- Zlepšená kvalita práce
Udržitelná a neudržitelná automatizace
Výhody automatizace účtů splatných jsou zcela zřejmé a dodavatelé neváhají je využít: „Automatizace faktur!“, „Účetní síla!“, „Spravujte své zdroje!“, „Plně outsourcované služby v cloudu!“. Tyto slibné slogany jste pravděpodobně již viděli tisíckrát.
Otázka, na kterou je třeba odpovědět, zní: splňuje technologie to, co slibuje?
Jako finanční ředitel jste si pravděpodobně vědom této reality. Nefunkční implementace ERP, nesoulad mezi softwarem pro elektronické zadávání zakázek, softwarem pro správu účtů a účetním softwarem, potíže s RPA a komplikovaná nastavení automatizace, která zvládají pouze ty nejzákladnější transakce.
Výsledkem je pouze outsourcing účetnictví a neustálá zátěž odchylek. Nazýváme to neudržitelnou automatizací.
Proč jsme se nedostali dál? Proč není účetnictví již bezchybně automatizované?
Tady je tajemství.
Zlaté pravidlo automatizace
Tajemství automatizace účtů splatných spočívá v jednoduché kauzalitě – kvalita vstupních dat určuje, jak je mohou systémy, ať už softwarové nebo lidské procesy, spravovat.
Pokud je vstup vadný z důvodu obsahu nebo formátu, bude stejně vadný i výstup. To v konečném důsledku brání automatizaci.
Automatizace udržitelného financování se dá shrnout do těchto tří axiomů:
- Účetnictví je kategorizace informací.
- Kategorizace informací vytváří strukturovaná data
- Strukturovaná data jsou klíčem k automatizaci a digitálním transakcím
Digitální transformace musí začít u vstupních dat.
Chcete začít zlepšovat své procesy? Invoice Shield automatizuje ověřování faktur a správu odchylek, takže můžete důvěřovat údajům ve svých finančních procesech – a učinit další krok v digitální transformaci svého podnikání.