Teknologiens og de digitaliserte transaksjonenes eksistensberettigelse er feilfrie økonomiprosesser. Lever teknologien opp til løftet, og hva er hemmeligheten bak automatisering av leverandørgjeld?
Digitalisering gir løfter om nye muligheter i de fleste aspekter av forretningsdrift - fra omhyggelig kontroll til fryktløs ekspansjon:
- Bedre innsikt og kontroll
- Bedre beslutningstaking
- Færre involverte, bedre resultater
- Forbedret kvalitet på arbeidet
Bærekraftig og ikke-bærekraftig automatisering
Fordelene med automatisering av leverandørgjeld er tydelige nok, og leverandørene nøler ikke med å utnytte dette: "Fakturaautomatisering!", "Regnskapskraft!", "Administrer ressursene dine!", "Fullt outsourcede tjenester i skyen!". Du har sikkert sett disse lovende slagordene tusen ganger allerede.
Spørsmålet som må besvares er: holder teknologien det den lover?
Som økonomidirektør er du sannsynligvis klar over virkeligheten. Dysfunksjonelle ERP-implementeringer, manglende forbindelse mellom e-innkjøp, innkjøps- og regnskapsprogramvare, RPA-problemer og kompliserte automatiseringsinnstillinger som bare håndterer de mest grunnleggende transaksjonene.
Resultatet er ikke annet enn outsourcet bokføring og en kontinuerlig byrde av avvik. Vi kaller det uholdbar automatisering.
Hvorfor har vi ikke kommet lenger? Hvorfor er ikke regnskapet allerede fullstendig automatisert?
Her er hemmeligheten.
Den gylne regel for automatisering
Hemmeligheten bak automatisering av leverandørgjeld er å finne i en enkel årsakssammenheng - kvaliteten på inngangsdata bestemmer hvordan systemer, både programvarestyrte og menneskestyrte prosesser, kan håndtere dem.
Hvis inndataene er mangelfulle på grunn av innhold eller format, vil utdataene være like mangelfulle. Noe som i praksis forhindrer automatisering.
Bærekraftig finansautomatisering koker ned til disse tre aksiomene;
- Regnskap er kategorisering av informasjon
- Kategorisering av informasjon skaper strukturerte data
- Strukturerte data er nøkkelen til automatisering og digitale transaksjoner
Digital transformasjon må begynne med inngangsdataene.
Vil du begynne å forbedre prosessene dine? fakturahåndtering automatiserer fakturavalidering og avvikshåndtering slik at du kan stole på dataene i økonomiprosessene dine - og ta neste skritt i den digitale transformasjonen av virksomheten din.