Teknologiens og de digitaliserede transaktioners eksistensberettigelse er fejlfrie finansprocesser. Lever teknologien op til løftet, og hvad er hemmeligheden bag automatisering af kreditorer?
Digitalisering giver løfte om nye muligheder inden for de fleste aspekter af virksomhedsdrift - fra omhyggelig kontrol til frygtløs ekspansion:
- Forbedret indsigt og kontrol
- Bedre beslutningstagning
- Færre involverede personer, bedre resultat
- Forbedret kvalitet af arbejdet
Bæredygtig og ubæredygtig automatisering
Fordelene ved automatisering af kreditorerne er tydelige nok, og leverandørerne tøver ikke med at udnytte dem: "Fakturaautomatisering!", "Regnskabskraft!", "Administrer dine ressourcer!", "Fuldt outsourcede tjenester i skyen!". Du har sikkert allerede set disse lovende taglines tusindvis af gange.
Det spørgsmål, der skal besvares, er: Lever teknologien op til løftet?
Som finansdirektør er du sikkert klar over, at det er en realitet. Dysfunktionelle ERP-implementeringer, manglende forbindelse mellem e-procurement, A/P- og regnskabssoftware, RPA-besvær og komplicerede automatiseringsindstillinger, der kun håndterer de mest grundlæggende transaktioner.
Resultatet er ikke andet end outsourcet bogføring og en konstant byrde af afvigelser. Vi kalder det uholdbar automatisering.
Hvorfor er vi ikke kommet længere? Hvorfor er regnskaberne ikke allerede fejlfrit automatiseret?
Her er hemmeligheden.
Den gyldne regel for automatisering
Hemmeligheden bag automatisering af kreditorbogholderiet ligger i en simpel årsagssammenhæng - kvaliteten af inputdata bestemmer, hvordan systemer, både softwaredrevne og menneskeskabte processer, kan håndtere dem.
Hvis input er mangelfuldt på grund af indhold eller format, vil output være lige så mangelfuldt. Det forhindrer i realiteten automatisering.
Automatisering af bæredygtig finansiering kan koges ned til disse tre aksiomer;
- Regnskab er kategorisering af information
- Kategorisering af information skaber strukturerede data
- Strukturerede data er nøglen til automatisering og digitale transaktioner
Den digitale transformation skal begynde med inputdataene.
Vil du i gang med at forbedre dine processer? fakturahåndtering automatiserer fakturavalidering og afvigelseshåndtering, så du kan stole på dataene i dine økonomiprocesser - og tage det næste skridt i den digitale transformation af din virksomhed.