Teknologian ja digitalisoitujen liiketoimien olemassaolon tarkoitus on virheettömät rahoitusprosessit. Pitääkö teknologia lupauksensa, ja mikä on kirjanpidon automatisoinnin salaisuus?
Digitalisaatio lupaa uusia mahdollisuuksia useimmilla liiketoiminnan osa-alueilla - tarkasta valvonnasta pelottomaan laajentumiseen:
- Parempi ymmärrys ja valvonta
- Parempi päätöksenteko
- Vähemmän osallistujia, parempi tuotos
- Työn laadun parantaminen
Kestävä ja kestämätön automaatio
Kirjanpidon automatisoinnin edut ovat riittävän selvät, eivätkä myyjät epäröi hyödyntää niitä: "Laskujen automatisointi!", "Kirjanpidon teho!", "Hallitse resurssejasi!", "Täysin ulkoistetut palvelut pilvipalveluna!". Olet luultavasti nähnyt nämä lupaavat iskulauseet jo tuhat kertaa.
Kysymys, johon on vastattava, on: onko teknologia lupausten mukainen?
Talousjohtajana olet todennäköisesti tietoinen todellisuudesta. Toimimattomat ERP-toteutukset, sähköisten hankintojen, osto- ja myyntireskontran ja kirjanpito-ohjelmistojen väliset yhteydet, RPA-ongelmat ja monimutkaiset automaatioasetukset, joilla hallitaan vain kaikkein yksinkertaisimpia tapahtumia.
Tuloksena on vain ulkoistettu kirjanpito ja jatkuva taakka poikkeamista. Kutsumme sitä kestämättömäksi automatisoinniksi.
Miksi emme ole päässeet pidemmälle? Miksei kirjanpito ole jo nyt automatisoitu virheettömästi?
Tässä on salaisuus.
Automaation kultainen sääntö
Kirjanpidon automatisoinnin salaisuus löytyy yksinkertaisesta kausaalisuudesta - syötettyjen tietojen laatu määrittää, miten järjestelmät, sekä ohjelmisto- että ihmislähtöiset prosessit, pystyvät hallitsemaan niitä.
Jos syötteen sisältö tai muoto on virheellinen, myös tuotos on virheellinen. Tämä käytännössä estää automatisoinnin.
Kestävä rahoitusautomaatio perustuu näihin kolmeen aksioomaan;
- Kirjanpito on tiedon luokittelua
- Tiedon luokittelu luo jäsenneltyä tietoa
- Strukturoitu tieto on avain automatisointiin ja digitaaliseen kaupankäyntiin.
Digitaalinen muutos on aloitettava syöttötiedoista.
Haluatko aloittaa prosessien parantamisen? Invoice Shield automatisoi laskujen validoinnin ja poikkeamien hallinnan, jotta voit luottaa talousprosessien tietoihin - ja ottaa seuraavan askeleen liiketoimintasi digitaalisessa muutoksessa.