Der Sinn und Zweck von Technologie und digitalisierten Transaktionen sind einwandfreie Finanzprozesse. Hält die Technologie, was sie verspricht, und was ist das Geheimnis hinter der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung?
Die Digitalisierung verspricht neue Möglichkeiten in den meisten Aspekten des Geschäftsbetriebs - von der sorgfältigen Kontrolle bis zur furchtlosen Expansion:
- Verbesserte Einsicht und Kontrolle
- Bessere Entscheidungsfindung
- Weniger Beteiligte, bessere Ergebnisse
- Verbesserte Qualität der Arbeit
Nachhaltige und nicht-nachhaltige Automatisierung
Die Vorteile der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung liegen klar auf der Hand, und die Anbieter zögern nicht, die Vorteile zu nutzen: "Rechnungsautomatisierung!", "Buchhaltungspower!", "Verwalten Sie Ihre Ressourcen!", "Vollständig ausgelagerte Dienstleistungen in der Cloud!". Sie haben diese vielversprechenden Slogans wahrscheinlich schon tausendmal gesehen.
Die Frage, die es zu beantworten gilt, lautet: Hält die Technologie, was sie verspricht?
Als CFO sind Sie sich wahrscheinlich der Realität bewusst. Dysfunktionale ERP-Implementierungen, eine fehlende Verbindung zwischen E-Procurement-, Kreditoren- und Buchhaltungssoftware, RPA-Probleme und komplizierte Automatisierungseinstellungen, die nur die grundlegendsten Transaktionen verwalten.
Das Ergebnis ist nichts anderes als ausgelagerte Buchhaltung und eine ständige Belastung durch Abweichungen. Wir nennen das unhaltbare Automatisierung.
Warum sind wir nicht weiter gekommen? Warum ist die Buchhaltung nicht schon längst perfekt automatisiert?
Hier ist das Geheimnis.
Die goldene Regel der Automatisierung
Das Geheimnis der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung liegt in einer einfachen Kausalität: Die Qualität der Eingabedaten bestimmt, wie die Systeme, sowohl software- als auch menschengesteuerte Prozesse, diese verwalten können.
Wenn die Eingabe aufgrund des Inhalts oder des Formats fehlerhaft ist, ist die Ausgabe ebenso fehlerhaft. Damit wird die Automatisierung verhindert.
Nachhaltige Finanzautomatisierung beruht auf diesen drei Grundprinzipien;
- Buchhaltung ist die Kategorisierung von Informationen
- Kategorisierung von Informationen schafft strukturierte Daten
- Strukturierte Daten sind der Schlüssel zu Automatisierung und digitalen Transaktionen
Die digitale Transformation muss bei den Eingangsdaten beginnen.
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