Dôvodom existencie technológií a digitalizovaných transakcií sú bezchybné finančné procesy. Plní táto technológia svoje sľuby a aké je tajomstvo automatizácie účtovných záväzkov?
Digitalizácia sľubuje nové možnosti vo väčšine aspektov podnikania – od dôkladnej kontroly až po odvážnu expanziu:
- Lepší prehľad a kontrola
- Lepšie rozhodovanie
- Menej ľudí, lepší výkon
- Zlepšená kvalita práce
Udržateľná a neudržateľná automatizácia
Výhody automatizácie účtovných záväzkov sú dostatočne jasné a dodávatelia neváhajú túto skutočnosť využiť: „Automatizácia faktúr!“, „Účtovná sila!“, „Spravujte svoje zdroje!“, „Plne outsourcované služby v cloude!“. Tieto sľubné slogany ste už pravdepodobne videli tisíckrát.
Otázka, na ktorú treba odpovedať, znie: splní technológia sľuby?
Ako finančný riaditeľ si pravdepodobne vedomý reality. Nefunkčné implementácie ERP, nesúlad medzi softvérom pre elektronické obstarávanie, A/P a účtovným softvérom, problémy s RPA a zložité nastavenia automatizácie, ktoré spravujú len tie najzákladnejšie transakcie.
Výsledkom je nič iné ako outsourcing účtovníctva a neustála záťaž spôsobená odchýlkami. Nazývame to neudržateľnou automatizáciou.
Prečo sme sa nedostali ďalej? Prečo ešte nie je účtovníctvo bezchybne automatizované?
Tu je tajomstvo.
Zlaté pravidlo automatizácie
Tajomstvo automatizácie účtovných záväzkov spočíva v jednoduchej kauzalite – kvalita vstupných údajov určuje, ako ich môžu spravovať systémy, a to ako softvérové, tak aj ľudské procesy.
Ak je vstup chybný z dôvodu obsahu alebo formátu, výstup bude rovnako chybný. Čo v podstate bráni automatizácii.
Automatizácia udržateľného financovania sa dá zhrnúť do týchto troch axióm:
- Účtovníctvo je kategorizácia informácií.
- Kategorizácia informácií vytvára štruktúrované údaje
- Štruktúrované údaje sú kľúčom k automatizácii a digitálnym transakciám
Digitálna transformácia musí začať od vstupných údajov.
Chcete začať zlepšovať svoje procesy? Invoice Shield automatizuje overovanie faktúr a riadenie odchýlok, takže môžete dôverovať údajom vo svojich finančných procesoch – a urobiť ďalší krok v digitálnej transformácii svojho podnikania.