Functie - Leveranciersbeheerder

Geautomatiseerd leveranciersbeheer geïntegreerd met uw crediteurenadministratie

Met Supplier Manager hebt uvolledige controle over uw stamgegevens. Het leveranciersbeheer wordt vereenvoudigd doordat handmatige invoer overbodig wordt en er een tijdbesparend goedkeuringsproces wordt ingevoerd. Uw leveranciersgegevens worden 24 uur per dag, 7 dagen per week bijgewerkt en gecontroleerd.

  • Inkoopcontrole met leveranciersgoedkeuringen
  • Blijf op de hoogte met geautomatiseerde kredietbeoordelingen
  • Geen dubbele of verouderde betalingsgegevens
  • Geen handmatige invoer
leveranciersbeheer

Geautomatiseerd leveranciersbeheer met updates van bedrijfsgegevens

Supplier Manager zorgt ervoor dat uw leveranciersgegevens en stamgegevens uniform en up-to-date blijven . U hoeft geen tijdrovende handmatige invoer meer te doen , waardoor u tijd bespaart en risico’s vermindert. Het leveranciersbeheer wordt vereenvoudigd dankzij geautomatiseerde updates uit wereldwijde databases met bedrijfsinformatie. Essentiële informatie zoals de bedrijfsstatus, kredietwaardigheid en het adres is altijd direct beschikbaar.

Inkoopcontrole met leveranciersgoedkeuringen

Krijg meer grip op uw inkoopproces en maak het efficiënter. Supplier Manager biedt een gestructureerd leveranciersbeheerproces en essentiële inzichten voor het goedkeuren van nieuwe leveranciers voor uw organisatie.

Fraudepreventie

Identificeer en blokkeer frauduleuze en op de zwarte lijst geplaatste bedrijven snel. Dankzij geautomatiseerde kredietcontroles kunt u uw risico’s beperken en worden facturen van geblokkeerde bedrijven nooit verwerkt.

Leverancierscontrole — blijf te allen tijde op de hoogte

Ontvang direct een melding als de bedrijfskritische status van uw leverancier verandert. Supplier Manager houdt informatie bij over wijzigingen in de kredietwaardigheid, insolventie of faillissementen. Bij kritieke gebeurtenissen wordt de verwerking van facturen onmiddellijk stopgezet, zodat u kunt beslissen wat u vervolgens gaat doen.

Leveranciersbeheer geïntegreerd met uw crediteurenadministratie

Supplier Manager is via het platform van Qvalia geïntegreerd in uw crediteurenadministratie en werkt naadloos in elke IT-omgeving. Koppel uw systemen via API’s of SFTP-overdracht. Importeer uw stamgegevens of begin helemaal opnieuw met Qvalia.

Aan de slag

Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe Supplier Manager uw leveranciersbeheer en crediteurenadministratie kan verbeteren.