Laskun ”hylkääminen” voi tarkoittaa kahta eri asiaa. Tekninen hylkääminen tarkoittaa, että laskua ei ole koskaan toimitettu, koska vastaanottava palveluntarjoaja ei pystynyt vahvistamaan sitä tai välittämään sitä eteenpäin. Liiketoiminnallinen hylkääminen tarkoittaa, että ostaja on vastaanottanut laskun, mutta kiistää sen. Kumpikaan näistä ei mitätöi laillisesti jo lähetettyä laskua. Jos ostajalle toimitettu lasku on virheellinen, myyjä korjaa sen hyvityslaskulla.
Tekninen hylkäys: Viestitason tila (MLS)
Peppol MLS on vastaanottavan palveluntarjoajan (C3) lähettämää viestiä lähettävälle palveluntarjoajalle (C2), jossa ilmoitetaan, onko asiakirja toimitettu vastaanottajalle (C4).
| Koodi | Merkitys |
| AP | Toimitettu vastaanottajalle, ja siitä on saatavilla todennettavissa oleva vahvistus |
| AB | Välitetty vastaanottajalle, mutta toimituksen onnistumista ei voida vahvistaa |
| RE | Ei toimitettu. Syitä ovat esimerkiksi syntaksivirheet (SV), vakavat liiketoimintasääntövirheet (BV) ja toimitusvirheet (FD) |
- Pakollinen vaiheittainen käyttöönotto. Kaikkien Peppol-palveluntarjoajien on kyettävä vastaanottamaan MLS-viestejä helmikuun 2027 loppuun mennessä, ja niiden lähettäminen on pakollista maaliskuun 2027 lopusta lähtien. Vanhempi Message Level Response -vastausmuoto poistuu käytöstä 1. toukokuuta 2027.
- Seuraus. RE-viestin jälkeen vastuu viestistä siirtyy takaisin lähettäjälle. Lasku ei ole saapunut ostajalle, joten lähettäjän on korjattava virhe ja lähetettävä lasku uudelleen.
- Palveluntarjoajataso. MLS toimii palveluntarjoajien välillä. Palveluntarjoajasi päättää, miten se näytetään sinulle.
Liiketoiminnallinen hylkäys: Laskun vastaus
Peppol- BIS Invoice Response in avulla ostaja voi ilmoittaa myyjälle, missä vaiheessa laskun hyväksymis- ja maksuprosessia se on. Sen käyttö on vapaaehtoista, elleivät osapuolet toisin sovi.
| Koodi | Merkitys |
| AB | Vastaanotettu ja toimitettu käsittelyyn |
| IP | Käsittelyssä |
| UQ | Kysely vireillä: käsittely keskeytetään, kunnes myyjä vastaa |
| CA | Hyväksytty ehdollisesti |
| RE | Hylätty: ostaja ei käsittele laskua enää (lopullinen) |
| AP | Hyväksytty: lopullinen hyväksyntä, maksu seuraavaksi |
| PD | Maksettu |
Hylkäykseen liittyy syy, esimerkiksi REF (viitteet virheelliset), PRI (hinnat virheelliset), QTY (määrä virheellinen) tai LEG (oikeudelliset tiedot virheelliset), ja siihen voi liittyä toimenpide, kuten NIN (uuden laskun laatiminen) tai CNF (täysi hyvitys).
Ehdot määrittelevät selkeästi oikeudellisen vaikutuksen: laskun vastaus ”ei ole oikeudellisesti sitova”. Se ei muuta laskua eikä vapaut release ostajaa maksuvelvollisuuksista. Kun lasku hylätään, myyjä laatii siitä hyvityslaskun ja tarvittaessa uuden laskun (Peppol BIS Invoice Response).
Oikeudellinen näkemys
EU:n arvonlisäverodirektiivissä ei ole säännöstä, jonka nojalla ostaja voisi hylätä lähetetyn laskun. Virheet korjataan asiakirjalla, jolla muutetaan alkuperäistä laskua ja viitataan siihen (219 artikla). Tällä hetkellä vastaanottajan on hyväksyttävä sähköisten laskujen käyttö sellaisenaan (232 artikla), mutta 1. heinäkuuta 2030 alkaen tätä hyväksyntää ei enää vaadita EN 16931 -standardin mukaisilta sähköisiltä laskuilta. Joillakin mailla on omat sääntönsä:
| Maa | Mitä sovelletaan |
| Ruotsi | Lain mukaan ei ole oikeutta hylätä laskua. Myyjä korjaa virheellisen laskun yleensä muutoslaskulla, kuten hyvityslaskulla, jossa viitataan alkuperäiseen laskunumeroon (Skatteverket). |
| Saksa | Asiakirja, jonka pitäisi olla sähköinen lasku mutta joka ei ole kelvollisessa jäsennellyssä muodossa, katsotaan vain ”muuksi laskuksi”, joka ei täytä arvonlisäveron vähennyksen muodollisia ehtoja. Ostajan tulisi pyytää asianmukaista sähköistä laskua. |
| Ranska | Vuoden 2026 uudistuksessa ”tekninen hylkäys” (Rejetée) ja ”ostajan hylkäys” (Refusée) ovat pakollisia elinkaaren tiloja. Hylkäys on sallittu vain tietyistä syistä, kuten tarjonnan puuttumisesta tai pakollisten tietojen puuttumisesta. Riitatapauksissa käytetään erillistä tilaa. |
| Belgia | Lasku, joka ei ole sinulle osoitettu, voidaan hylätä laskuvastauksella, jonka tilana on RE. Puuttuvat tiedot korjataan pyytämällä oikaisua, eikä ostaja voi hylätä laskua pelkästään siksi, että siihen ei ole liitetty PDF-tiedostoa (FPS Finance FAQ). |
| Italia | SdI-alustan hylkäämä lasku katsotaan myöntämättömäksi. Italian verovirasto suosittelee sen lähettämistä uudelleen samalla päivämäärällä ja numerolla. |
| UAE | Sähköinen hyvityslasku on pakollinen, kun lähetetty lasku peruutetaan, sen summaa alennetaan tai siinä on hallinnollinen tai numeerinen virhe. |
Voiko laskunumeroa käyttää uudelleen?
| Tekninen hylkäys | Liiketoiminnan hylkääminen | |
| Kuka hylkää | Vastaanottava palveluntarjoaja tai veropalvelualusta | Ostaja |
| Onko ostaja tavoitettu? | Ei | Kyllä |
| Oikeudellinen asema | Ei toimitettu. Myyntipuhdistusmaissa, kuten Italiassa, ei myönnetty | Myönnetty ja edelleen voimassa |
| Kuinka korjata | Korjaa ja lähetä uudelleen | Hyvityslasku ja tarvittaessa uusi lasku |
| Laskun numero | Italia sallii saman määrän. Useimmat muut maat eivät anna virallisia ohjeita. | Uusi numero. Hyvityslomake viittaa alkuperäiseen |
Suosituksemme: jos lasku ei ole koskaan saapunut ostajalle, tarkista kirjanpitäjältäsi, voiko sen lähettää uudelleen samalla numerolla. Jos olet epävarma tai jos ostaja on mahdollisesti saanut laskun, laadi hyvityslasku ja uusi lasku. Katso kohta ”Hyvityslaskut ja laskujen korjaukset maittain”.
Tässä artikkelissa esitetään yhteenveto lokakuussa 2026 voimassa olevista säännöistä, eikä se ole oikeudellista tai veroneuvontaa. Tarkista voimassa olevat kansalliset säännöt tai kysy neuvoa asiantuntijalta.