التحول المالي: Basic للفرق التي تتطلع إلى المستقبل

كيف يمكنك تحويل أفكارك وأهدافك الكبيرة المتعلقة بالتحول المالي إلى حلول ملموسة؟ ما الذي تفعله مؤسستك لتنفيذ أتمتة العمليات المالية على مستوى المؤسسة بأكملها؟ قد يبدو تنفيذ استراتيجية أتمتة ناجحة لقسم الشؤون المالية أمراً صعباً، ولكن مع وجود الأساس الصحيح، فإن ذلك أمر ممكن تماماً.

التحول الرقمي — إنه مصطلح شائع ربما تكون قد سمعته من قبل. لكن لا يمكن لخطة رقمنة ناجحة أن ترى النور دون الحفاظ على سيطرة كاملة على البيانات التي تعتمد عليها العمليات اليومية لشركتك.

ورغم أن رقمنة العمليات الأساسية مثل المبيعات والمصروفات والمهام الأخرى المتعلقة بالحسابات الدائنة والمدينة قد تبدو معقدة، إلا أن الأمر ليس كذلك دائمًا. 

ومع ذلك، يتعين على شركتك أن تفهم كيفية التعامل مع هذه العملية إذا كنت ترغب في تجنب توظيف جيش من الاستشاريين أو زيادة حجم فريق تكنولوجيا المعلومات لديك بشكل كبير. ومجرد معرفتك بهذه النقطة يعني أنك أكثر استعدادًا بالفعل من معظم المديرين الماليين.

تحتاج استراتيجية التحول المالي الناجحة إلى الركائز الأساسية المناسبة لضمان كفاءة الأتمتة والتحكم.

تتطلب الخطوة الأولى منك التركيز على الرقمنة.

وهذا يعني أن فرق الشؤون المالية تحتاج إلى ممارسة الرقابة على المعلومات المتعلقة بالمعاملات التي تسعى إلى تغييرها. ويجب على المديرين الماليين دراسة هذه العمليات، وهو ما يعني طرح الأسئلة التالية:

البيانات هي حجر الأساس. فكلما تحسنت جودة البيانات، تحسنت النتائج بالتأكيد. هذه الحقيقة البسيطة تنطبق على جميع المستويات وصولاً إلى صافي أرباحك، كما أن نظام الأتمتة المصمم بعناية سيؤدي إلى زيادة الكفاءة وتوفير تحليلات ثاقبة.

بل وقد يؤدي ذلك إلى ظهور نماذج أعمال جديدة، لتكون النتيجة النهائية هي تحول رقمي كامل.

تتيح التقنيات الحديثة للشركات الحفاظ على قدرتها التنافسية في ظل تكيّفها مع الأوضاع التجارية المتغيرة. لكن حلول التحول الرقمي لا تناسب الجميع. فالتحول الناجح يتطلب فهمًا شاملاً لبياناتك وكيفية تخطيطك لأتمتة هذه العمليات. ويُعد المديرون الماليون المرشحين المثاليين لبدء مبادرة التحول الرقمي، نظرًا لفهمهم للبيانات المعاملاتية الأساسية. 

إذن، كيف يمكن لمنظمة ما أن تتعامل مع مسألة الأتمتة؟ تتمثل الخطوة الأولى في تحديد إمكانات الأتمتة المتاحة لشركتك.

يتطلب التحول الرقمي الناجح العمل الجماعي. كما يجب عليك الاعتماد على مورديك لدعم هذه التغييرات. ومع ذلك، فإن الجزء الأكبر من المخاطر يقع على عاتق المورد، حيث أنه قد يفقدك كعميل. 

هناك نهجان يمكنك اتباعهما. إما أن تحفز مورديك أو تجبرهم على اعتماد الفواتير الإلكترونية دعماً لجهودك الرامية إلى تحسين جودة البيانات التي تستخدمها في أنظمة المعاملات الشاملة الخاصة بك. 

بغض النظر عن النظام الذي تستخدمه، يجب أن تخصص بعض الوقت للقيام بما يلي:

تعد البيانات عالية الجودة العمود الفقري لأي جهود في مجال الأتمتة. وتُعد الفواتير الإلكترونية أسرع طريقة لتحسين جودة البيانات بالنسبة لمعظم الشركات. 

تُعد كل من تقنيات الذكاء الاصطناعي وأتمتة العمليات الروبوتية فعالةً في المهام المتكررة والمنظمة للغاية، لكنها تواجه صعوبات في التعامل مع أي انحرافات عن النمط المعتاد. فهذه الأنظمة تجد صعوبة في التكيف مع التغيير، ولن يغير ذلك أي قدر من الضبط الدقيق. 

يبدأ مسارك نحو الأتمتة المالية بالتفكير في المجالات المحددة التي يمكنك تحسينها — على الفور. ابدأ بتقييم أنظمتك الحالية وإنشاء مخططات بسيطة توضح كيفية معالجة البيانات. وقد يشمل ذلك:

تتمثل الخطوة الأخيرة في تنظيم بياناتك. ويشمل ذلك تنقية البيانات، والحفاظ على تنظيم سجل الموردين، بالإضافة إلى المهام الإدارية الأخرى المتعلقة ببياناتك. وينبغي أن تسعى إلى:

هل ترغب في معرفة المزيد؟ أعدت شركة Qvalia كتابًا إلكترونيًا جديدًا مصممًا لتوجيه فرق الشؤون المالية خلال مسيرتها نحو التحول الرقمي.