Leverandørfakturaer
Karantene
Avvikende fakturaer holdt til gjennomgang
Leverandørfakturaer
Tvister
Returnert til leverandøren med en begrunnelse
Utgående fakturaer
Dynamisk ruting
En leveringskanal valgt per mottaker
Utgående fakturaer
Tilpassede regler
Informasjon lagt til per kunde
Unntakshåndtering for leverandørfakturaer
Hver Peppol-faktura valideres først mot reglene for formatet. Fakturaregler kommer øverst: betingelsene organisasjonen din setter for hva en faktura må inneholde før den går videre til godkjenning og bokføring.
En faktura som ikke oppfyller disse kravene, settes i karantene med den angitte årsaken. Teamet ditt korrigerer det som kan korrigeres og frigir fakturaen, eller bestrider den med leverandøren.
- Avvikende fakturaer som holdes i karantene, med årsaken til hver
- Riktig og release , eller tvist med leverandøren
- E-fakturaer og innhentede PDF-fakturaer i samme gjennomgangskø
- Søk i køen etter leverandør, årsak og dato
- Godkjente fakturaer fortsetter til godkjenning og bokføring
Regler for utgående fakturaer
De samme reglene fungerer i den andre retningen: hvilken kanal hver faktura leveres gjennom, og hva hver kunde trenger å finne på den.
Dynamisk ruting
Qvalia velger leveringskanal for hver mottaker: Peppol, digital postkasse eller nettbank, e-post eller print Dynamisk ruting er en del av avtalen din.
Tilpassede regler per kunde
Legg til referanser, koder eller annen informasjon en kunde trenger på fakturaene sine. Regelen kjører på hver faktura til den kunden, slik at ingen trenger å redigere fakturaer manuelt.
Der fakturaregler passer inn i flyten
Motta
Leverandørfakturaer kommer inn via Peppol, som EDI, eller som PDF-fakturaer som fanger opp og omdannes til strukturerte data.
Valider
Peppol-fakturaer kontrolleres mot reglene for formatet før noe annet skjer.
Bruk reglene dine
Fakturaregler holder tilbake, korrigerer eller bestrider fakturaer som ikke oppfyller betingelsene dine.
Godkjenn og legg ut
Fakturaer som blir godkjent går til godkjenningsarbeidsflyten og videre til kontering i regnskapssystemet ditt.
Vanlige spørsmål om fakturaregler
Hva er forskjellen mellom validerings- og fakturaregler?
Validering kontrollerer at en Peppol-faktura følger reglene for formatet, for eksempel Peppol BIS Billing 3.0, og kjører på hver faktura. Fakturaregler er betingelsene organisasjonen din legger til, for eksempel hvilke referanser en faktura må ha før den går til godkjenning.
Hva skjer med en faktura i karantene?
Den venter på gjennomgang, med den angitte grunnen. Teamet ditt kan korrigere den og release det inn i den normale flyten, eller bestride det med leverandøren.
Kan PDF-fakturaer kontrolleres etter de samme reglene?
Ja. En PDF-faktura lagres først i strukturerte data og håndteres deretter som andre innkommende fakturaer, i samme gjennomgangskø.
Hva er dynamisk ruting?
Qvalia velger leveringskanal for hver utgående faktura basert på hva mottakeren kan motta: Peppol, digital postkasse eller nettbank, e-post eller print Det er satt opp som en del av avtalen din. Les om leveringskanalene .
Må jeg endre ERP-systemet mitt?
Nei. Fakturaregler kjører i Qvalia, mellom ERP-systemet ditt og nettverket, enten du jobber i webappen eller sender fakturaer via API-et.
Hvilke planer inkluderer fakturaregler?
Fakturaregler er en del av Bedrift tilbud. Kontakt oss for å gå gjennom reglene organisasjonen din trenger.
