La fonction « Capture » analyse une facture au format PDF et renvoie son contenu sous forme de données structurées : les données d'en-tête telles que le numéro de facture, les dates, les montants et les parties, ainsi que les lignes de facture individuelles. Les suggestions de comptabilisation et la classification s'appuient sur ces données lorsqu'une facture n'est pas transmise au format Peppol ou sous la forme d'un autre document XML.
Ce qui est extrait
| Niveau | Champs |
| En-tête | Numéro de facture, date de facturation, date d'échéance, montant total, montant de la TVA, devise, référence et informations relatives au paiement, coordonnées du fournisseur, coordonnées du client, type de facture |
| Lignes de facture | Référence du produit, nom du produit ou du service, description, quantité, prix unitaire, total de la ligne, montant de la taxe par ligne, taux d'imposition, code article |
Comment utiliser la fonction « Capture »
- Dans l'API d'enrichissement, cette étape précède la publication des suggestions et la classification.
- De manière autonome via l'API OCR, qui renvoie les données au format JSON ou sous forme de champs de données XML Peppol.
- Dans l'outil de test de numérisation au format PDF, où vous pouvez importer une facture et consulter le résultat.
Un fichier PDF numérisé reste une facture au format PDF
La fonctionnalité « Capture » vous permet d'extraire des données structurées d'un fichier PDF que vous avez reçu. Ce fichier PDF n'est pas transmis sous la forme d'un message Peppol ( E-facture), et la fonctionnalité « Capture » ne remplace pas la demande adressée aux fournisseurs de vous envoyer des factures électroniques. Découvrez comment inciter vos fournisseurs à vous envoyer des factures électroniques.
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