Capture liest eine PDF-Rechnung ein und gibt deren Inhalt als strukturierte Daten zurück: Kopfdaten wie Rechnungsnummer, Daten, Beträge und Parteien sowie die einzelnen Rechnungspositionen. Buchungsvorschläge und die Klassifizierung nutzen diese Daten, wenn eine Rechnung nicht als Peppol- oder anderes XML-Dokument eingeht.
Was wird extrahiert?
| Stufe | Felder |
| Kopfzeile | Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Gesamtbetrag, Mehrwertsteuerbetrag, Währung, Zahlungsreferenz und Zahlungsangaben, Lieferantenangaben, Kundendaten, Rechnungsart |
| Rechnungspositionen | Artikelnummer, Produkt- oder Dienstleistungsname, Beschreibung, Menge, Stückpreis, Zeilensumme, Steuer pro Zeile, Steuersatz, Artikelcode |
Anwendungsmöglichkeiten von „Capture“
- In der Enrichment-API als Schritt vor dem Posten von Vorschlägen und der Klassifizierung.
- Eigenständig über die OCR-API, die die Daten als JSON oder als Peppol-XML-Datenfelder zurückgibt.
- Im PDF-Erfassungstool, in dem Sie eine Rechnung hochladen und das Ergebnis anzeigen können.
Eine erfasste PDF-Datei ist immer noch eine PDF-Rechnung
Mit „Capture“ können Sie strukturierte Daten aus einer erhaltenen PDF-Datei extrahieren. Die PDF-Datei wird nicht als Peppol-E-Rechnung übermittelt, und „Capture“ ersetzt nicht die Aufforderung an Ihre Lieferanten, E-Rechnungen zu versenden. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Lieferanten dazu bewegen können, E-Rechnungen zu versenden.
Siehe auch: OCR für Rechnungen · Was ist die Enrichment-API?
