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Clients et fournisseurs
Un enregistrement par partenaire commercial
Informations sur l'entreprise
J'ai rempli ça pour toi
Issus de registres et de bases de données d'entreprises
Contrôles des fournisseurs
Toujours actif ?
Exécuter à votre demande
Intégration
API ou SFTP
Ou importation en masse d'enregistrements existants
Les informations relatives à l'entreprise ont été renseignées pour vous
Saisissez un numéro d'immatriculation ou le nom d'une entreprise, et Qvalia complète la fiche à partir des registres nationaux du commerce et de bases de données externes sur les entreprises.
Chaque fiche reste associée aux factures et aux commandes échangées avec ce partenaire commercial, ce qui permet à votre équipe d'avoir une vue d'ensemble de l'entreprise et de ses transactions en un seul et même endroit.
- Nom de la société et numéro d'enregistrement
- Numéro de TVA et immatriculation fiscale
- Adresse de visite et adresse postale
- E-mail, numéro de téléphone et site web
- Type d'entreprise et secteur d'activité
- Numéro de compte bancaire et adresse e-mail figurant sur les factures reçues
Valider les partenaires commerciaux avant le début des transactions
Les nouveaux clients et fournisseurs peuvent faire l'objet d'une procédure de validation. Examinez la fiche et les documents qui y sont associés, puis validez ou refusez le partenaire commercial.
À votre demande, Qvalia vérifie également que vos fournisseurs sont toujours des entreprises en activité, afin que vous en soyez informé avant que leurs factures ne soient validées. Les informations disponibles sur les entreprises et les vérifications effectuées varient en fonction du pays et de la source des données.
Intégré au reste de votre flux
Les données de référence sont utilisées chaque fois que Qvalia traite un document avec un partenaire commercial.
Lié aux transactions
Les factures, les avoirs et les commandes sont associés à la fiche client ou fournisseur, ce qui permet de regrouper l'historique et les coordonnées au même endroit.
Importation en masse et intégration
Importez en masse les fiches clients et fournisseurs existantes, ou synchronisez-les avec votre système d'entreprise via une API ou SFTP.
FAQ sur les données de référence
D'où proviennent les informations sur l'entreprise ?
À partir des registres nationaux du commerce et de bases de données externes sur les entreprises, pour les sociétés des pays nordiques et d'autres pays européens. Qvalia complète les informations lors de la création d'une fiche.
Qvalia publie-t-elle des notations de crédit ?
Non. Les données de référence concernent les informations relatives à l'entreprise et indiquent si celle-ci est toujours en activité. Qvalia ne fournit ni notations de crédit, ni limites de crédit, ni remarques relatives aux paiements.
À quoi sert un contrôle des fournisseurs ?
Cela permet de confirmer qu'un fournisseur est toujours une entreprise en activité. Qvalia effectue cette vérification lorsque vous en faites la demande. Un entrepreneur individuel peut être informé de cette vérification sous la forme d'un rapport de solvabilité, car l'entreprise est enregistrée au nom d'une personne physique.
Pouvons-nous importer nos données existantes ?
Oui. Vous pouvez importer en masse les fiches clients et fournisseurs, ou les intégrer via une API ou un serveur SFTP.
Quels sont les forfaits qui incluent les données de référence ?
Les données de référence font partie de l'offre Enterprise. Contactez-nous pour passer en revue votre configuration.
