Wat is btw? Een korte handleiding over de omzetbelasting

De belasting over de toegevoegde waarde kan lastig zijn, vooral in de internationale handel. Waarin verschilt deze belasting van andere belastingen? Hier volgen de basisprincipes.

Belastingen die gebaseerd zijn op consumptie en gericht zijn op eindconsumenten staan algemeen bekend als btw, oftewel belasting over de toegevoegde waarde. Deze specifieke belasting wordt doorgaans opgeteld bij de prijs van bepaalde goederen of diensten en is aftrekbaar voor bedrijven en de meeste organisaties. In sommige landen staat deze belasting bekend als GST, oftewel Goods and Services Tax.

De btw verschilt van omzetbelasting doordat deze in elke fase van de productie- en distributieketen wordt geheven. Omzetbelasting daarentegen wordt alleen aan de consument in rekening gebracht. Dit is een belangrijk verschil, aangezien bedrijven in feite als belastingontvangers voor de overheid fungeren.

Korte geschiedenis

Hoewel deze belasting op grote schaal wordt toegepast, bestaat ze nog niet zo lang. In het begin van de 20e eeuw stelden twee personen, onafhankelijk van elkaar, het basisconcept voor. Een Amerikaanse belastingdeskundige en economisch adviseur, Thomas S. Adams, stelde het voor als een verfijndere versie van de vennootschapsbelasting. Wilhelm von Siemens, een Duitse zakenman, stelde rond dezelfde tijd voor dat een verbruiksbelasting gericht op de eindconsument een gemakkelijker te administreren vorm zou kunnen zijn van een bruto-omzetbelasting en omzetbelasting.

Duitsland en Frankrijk waren de eerste landen die kort na de Eerste Wereldoorlog de btw invoerden. Sindsdien is de populariteit ervan bij nationale en lokale overheden snel toegenomen. Volgens de OESO hebben maar liefst 166 van de 199 landen ter wereld deze belasting in een of andere vorm ingevoerd, met als opvallende uitzondering de Verenigde Staten.

BTW is lastig

Hoewel de btw voor overheden een efficiënte belasting is, levert deze voor bedrijven en organisaties vaak veel kopzorgen en kapitaalverlies op. Niet in de laatste plaats in de internationale handel. Daar zijn verschillende redenen voor.

  1. Ondanks de enorme inspanningen van de EU om de regelgeving te harmoniseren, bestaan er nog steeds grote verschillen in de lokale regelgeving. De uiteenlopende belastingtarieven, deadlines en rapportageprocedures kunnen al snel overweldigend worden. Dit geldt met name voor kleine bedrijven die niet over de middelen van een crediteurenafdeling beschikken.
  2. Het voortdurend veranderende regelgevingslandschap baart veel zorgen. Van het Hof van Justitie en de Commissie van de EU tot nationale en lokale regelgeving – het kost veel moeite om alle nieuwe regelgeving bij te houden.
  3. Ondanks alle beschikbare bronnen, van belastingniveaus tot jurisprudentie, blijven er soms onduidelijkheden bestaan. Dit geldt zeker wanneer er nieuwe regels en voorschriften worden ingevoerd.

Internationale btw

Hoewel het basisconcept voor bedrijven op zich eenvoudig genoeg is, maakt de internationale handel de btw steeds ingewikkelder. Het belangrijkste uitgangspunt van de internationale btw is dat de regels gelden van het land waar de omzet is gerealiseerd. Binnen de EU zijn er verschillende stappen gezet om de Europese regelgeving te harmoniseren. Het btw-actieplan, het meest recente initiatief van de Commissie, werd in 2016 aangekondigd.

Voor kopers en verkopers die over de grens zaken doen, zijn internationale btw-nummers, ook wel VATIN’s genoemd, vereist.

Klik hier om het Europese btw-nummer te controleren.

BTW in de Scandinavische landen

In alle Scandinavische landen wordt btw geheven. Het gemiddelde tarief ligt rond de 20-25 procent, waarbij Denemarken met een btw-tarief van 25 procent het hoogste tarief hanteert en er weinig verandering in wordt verwacht.

Zweden, Noorwegen, Finland en IJsland hanteren gedifferentieerde verlaagde tarieven voor diensten en goederen zoals openbaar vervoer, levensmiddelen, culturele diensten, boeken en kranten.

Deens: Moms, merværdiafgift
Fins: ALV, arvonlisävero
IJslands: VSK, virðisaukaskattur
Noors: MVA, merverdiavgift
Zweeds: Moms, mervärdes- och omsättningsskatt

De toekomst van de btw

Verwacht dat de btw-wereld blijft veranderen, met een verdere harmonisatie van de regels en, tot op zekere hoogte, van de tarieven. En natuurlijk om fraude te voorkomen.

Een recent voorbeeld dat het leven gemakkelijker maakt voor bedrijven in de telecom- en omroepsector die diensten aan consumenten leveren, is het optionele MOSS-programma (Mini-One-Stop-Shop). Hiermee kunnen bedrijven zich in één EU-land voor de belasting registreren, waarna dat land verantwoordelijk is voor de afdracht van de btw aan andere landen binnen de Unie. De Commissie heeft voorgesteld om MOSS uit te breiden naar andere sectoren, zoals e-commerce. Naar verwachting zal het in 2021 volledig zijn geïmplementeerd.

Daarnaast heeft de Commissie ook een soortgelijk wetsvoorstel ingediend, OSS. Dit is bedoeld om de huidige regeling van verlegging van de belastingplicht voor goederen in B2B-transacties tussen EU-landen te vervangen. Het huidige plan is om dit uiterlijk in 2022 in te voeren.

Bij Qvalia vinden we dat dit een stap in de goede richting is. Vereenvoudiging en meer transparantie maken het leven voor bedrijven gemakkelijker en dragen bij aan de groei en gezonde economieën in heel Europa.

Volgende stap: 

Geef uw processen een nieuwe impuls met onze cloudgebaseerde oplossing voor btw-automatisering