Geavanceerde logboekregistratie en meer in nieuwe release

In onze nieuwste release introduceert Qvalia nieuwe functies voor verbeterde transactie- en gebruikersregistratie, verhoogde veiligheid en eenvoud met SSO, en nieuwe mogelijkheden op het gebied van contractnaleving en uitgavenanalyse. De nieuwe functies waren voorheen alleen toegankelijk voor een selecte groep klanten, maar zijn vanaf vandaag, 05-10-2023, voor iedereen beschikbaar, afhankelijk van het abonnement.

Het waarborgen van volledige en toegankelijke uitwisselings- en gebruiksgegevens is essentieel voor controle, traceerbaarheid en audittrails. Qvalia introduceert geavanceerde mogelijkheden voor het maken, bekijken en exporteren van een complete reeks logbestanden ter ondersteuning van het bijhouden van transactiegegevens en gebruikersactiviteiten op basis van 24 berichtparameters.

In het nieuwe transactielogboek kunnen gebruikers en beheerders lijsten met historische transacties van zakelijke berichten bekijken, doorzoeken en filteren. Het gebruikerslogboek biedt inzicht in de activiteiten van gebruikers op het platform; bekijk, doorzoek en filter historische gebruikersactiviteiten. Zoek en filter op meerdere parameters, waaronder metadata, document-ID, type, berichtstatus, bedrijfsregistratienummer, transformatiemethode, leveringsmethode en meer. De belangrijkste KPI's zijn beschikbaar in een nieuwe dashboardweergave, inclusief handelsvolumes en foutmeldingen. Alle lijsten kunnen worden geëxporteerd naar CSV-formaat.

Transactielogboeken en gebruikerslogboeken zijn beschikbaar voor klanten van Peppol Access Point. Neem contact met ons op voor meer informatie en om toegang tot deze functie te krijgen.

Afwijkingen tussen overeengekomen en werkelijke prijzen zijn cruciale inzichten voor contractnaleving en uitgavenanalyse om de efficiëntie van de organisatie te verhogen en kosten te verlagen. release van vandaag release gebruikers van Spend Monitor en Analytics automatisch en direct afwijkingen tussen aankoop- en catalogusprijzen op basis van contracten of overeenkomsten volgen en analyseren.

Gebruikers kunnen prijslijsten uploaden en ervoor kiezen om afwijkingen, aankoopbedragen en percentages te analyseren op basis van factuurregels, facturen en leveranciers. Qvalia identificeert automatisch artikelen uit geüploade prijslijsten en vergelijkt deze met de regelinformatie op facturen van leveranciers.

Als de contractprijs van een bepaald product of een bepaalde dienst bijvoorbeeld 100 EUR is en een leverancier op zijn factuur 110 EUR voor hetzelfde artikel in rekening brengt, zien gebruikers direct dat er een bedragverschil van +10 EUR en een procentueel verschil van +10% is.

Prijsafwijkingsanalyse is beschikbaar voor klanten van Spend Monitor. Neem contact op met de helpdesk voor meer informatie.

De nieuwe functies, die voorheen alleen toegankelijk waren voor een selecte groep klanten, zijn vanaf vandaag voor iedereen beschikbaar, afhankelijk van het abonnement.

Single sign-on (SSO) maakt naadloze toegang tot meerdere systemen mogelijk zonder dat u meerdere wachtwoorden hoeft in te voeren. SSO is nu beschikbaar en biedt alle premiumgebruikers bij het inloggen beproefde authenticatiemethoden .

Klanten krijgen meer controle over authenticatiemethoden, vereenvoudigen inlogprocedures, besparen tijd en verhogen de wachtwoordbeveiliging met bijvoorbeeld multi-factor authenticatie.

Neem contact op met de helpdesk voor meer informatie en om toegang tot uw account te krijgen.