ELMA (Elektronisk mottakaradresseregister) je nórsky register príjemcov v sieti Peppol. Prevádzkuje ho Nórska agentúra pre digitalizáciu (Digdir) a uvádza, ktoré dokumenty môže nórska firma prijímať a ktorý poskytovateľ služieb ich spracováva. Spoločnosť Qvalia je v systéme ELMA zaregistrovaná ako poskytovateľ služieb.
Čo je to „ EHF “?
EHF (Elektronisk handelsformat) je nórska séria špecifikácií pre štruktúrované obchodné dokumenty. EHF je formát, nie sieť. Dokumenty vo formáte EHF sa vymieňajú prostredníctvom siete Peppol, a to nielen v Nórsku, ale aj v ostatných častiach Európy.
EHF Špecifikácia Billing 3.0 je zhodná so špecifikáciou Peppol BIS Billing 3.0, takže faktúra alebo dobropis, ktoré spĺňajú požiadavky Peppol BIS Billing 3.0, sú zároveň platnými faktúrami podľa špecifikácie EHF . Nórsko má tiež špecifikácie EHF pre dokumenty, na ktoré sa Peppol BIS nevzťahuje, ako napríklad upomienky na platbu.
Čo je ELMA?
ELMA je vydavateľ metadát služieb (SMP), teda adresár v sieti Peppol. Pre každú registrovanú firmu uvádza typy dokumentov, ktoré môže táto firma prijímať, a prístupový bod, ktorý jej ich doručuje. Pri odoslaní dokumentu prístupový bod odosielateľa vyhľadá príjemcu a doručí dokument na správny prístupový bod.
- Poskytovateľ služby registruje príjemcov v systéme ELMA. Firmy sa neregistrujú samy.
- Nórske podniky sa identifikujú podľa svojho identifikačného čísla s predponou 0192, napríklad 0192:999999999. Staršia predpona 9908 bola zo systému ELMA odstránená 14. decembra 2024.
- ELMA nie je jediný register. Nórske podniky sa môžu zaregistrovať aj v iných SMP v sieti Peppol, napríklad v registri spoločnosti Qvalia.
- Peppol ID a môže byť zaregistrovaný vždy len v jednom SMP, takže všetky typy dokumentov s rovnakým identifikačným číslom sú uchovávané v tom istom registri.
Aké typy dokumentov existujú?
Systém ELMA podporuje ako spoločné typy dokumentov Peppol, tak aj nórske špecifikácie „ EHF “. Všetky nižšie uvedené typy dokumentov sú uvedené v zozname kódov Peppol a vymieňajú sa prostredníctvom siete Peppol.
Peppol BIS
- Faktúra a dobropis ( BIS Billing a Peppol 3.0, v Nórsku známa ako EHF Billing 3.0)
- Samostatné fakturovanie (Peppol BIS Self-Billing)
- Objednávka a odpoveď na objednávku (Peppol BIS Ordering a a Advanced Ordering)
- Dohoda o objednávke (Peppol BIS Order Agreement)
- Oznámenie o odoslaní (Peppol BIS Despatch Advice)
- Katalóg a funkcia „Punch Out“ (Peppol BIS Catalogue , Punch Out)
- Odpovede na faktúry a správy (Peppol – odpoveď na úrovni faktúry ( BIS Invoice Response ) a odpoveď na úrovni správy (Message Level Response))
Nórske typy dokumentov „ EHF “, ktoré nemajú ekvivalent v systéme Peppol BIS
- EHF Upomienka 3.0: upomienka na platbu od dodávateľa adresovaná zákazníkovi, ktorého faktúra je po splatnosti, prípadne s poplatkom za upomienku
- EHF Forward Billing 3.0: systém prenášania faktúr, používaný najmä v nórskom energetickom sektore, pri ktorom je faktúra vlastníka distribučnej siete prenesená na konečného zákazníka prostredníctvom dodávateľa elektrickej energie
- EHF Žiadosť o platbu 3.0: žiadosť o vyplatenie finančnej podpory, napríklad dotácií alebo náhrady. Nejedná sa o faktúru.
Nórske verzie procesov Peppol BIS
- EHF Katalóg 3.0
- EHF Dohoda o objednávke 3.0
- EHF Oznámenie o odoslaní 3.0
- EHF Pokročilé objednávanie 3.0
Ďalšie služby v ELMA
Systém ELMA sa používa aj na výmenu správ v nórskom verejnom sektore, napríklad v rámci služby eFormidling (archív správ, digitálna pošta a eInnsyn), ako aj na bankové správy podľa normy ISO 20022 (BITS). Tieto správy nie sú súčasťou elektronickej fakturácie medzi podnikmi.
Ako zistiť, či má firma nárok na
- Vyhľadajte príjemcu v sieti Peppol. Prístupové body to robia pred každým odoslaním a Digdir to opisuje ako jedinú spoľahlivú kontrolu.
- Vyhľadajte v zozname Peppol na stránke directory.peppol.eu. Je to užitočné, ale zoznam nie je úplný, pretože nie všetci poskytovatelia služieb tam zverejňujú svojich príjemcov.
- Nepoužívajte staré verejne dostupné dátové súbory ELMA. Od 23. septembra 2024 neboli aktualizované.
ELMA a elektronická fakturácia v Nórsku od roku 2027
Od 1. januára 2027 musia podniky s povinnosťou viesť účtovníctvo v Nórsku zasielať elektronické faktúry iným takýmto podnikom, ktoré sú schopné ich prijímať. Registrácia v systéme SMP, ELMA alebo inom systéme je dôkazom, že daný podnik je schopný elektronické faktúry prijímať. Viac informácií nájdete v našom článku „Dodržiavanie predpisov v oblasti elektronického fakturovania v Nórsku: podrobný návod“.
ELMA a Qvalia
Spoločnosť Qvalia je certifikovaným prístupovým bodom Peppol, prevádzkuje vlastný systém SMP a je zaregistrovaná ako poskytovateľ služieb v systéme ELMA. Ak potrebujete iba faktúry a dobropisy, zaregistrujeme vašu adresu Peppol ID v systéme SMP spoločnosti Qvalia. Ak chcete prijímať aj nórske typy dokumentov EHF , ako napríklad upomienku EHF , zaregistrujeme vašu adresu Peppol ID v systéme ELMA, kde budú všetky vaše typy dokumentov na jednom mieste.
Chcete sa dozvedieť viac o ELMA a EHF?
Obráťte sa na spoločnosť Qvalia, aby prehodnotila vaše nastavenia pre Nórsko.
