Verouderde processen, verouderde systemen en de menselijke factor leiden tot boekhoudkundige fouten – en kapitaalverlies voor bedrijven en organisaties. We hebben een prijskaartje aan die fouten gehangen.
Transacties vormen de motor van elk bedrijf. Helaas wordt het strategische belang van de onderliggende transactieprocessen vaak over het hoofd gezien. Hoewel ze een essentieel onderdeel vormen van elke organisatie, leiden verouderde systemen en menselijke fouten tot boekhoudkundige onjuistheden – en kapitaalverlies, zelfs bij toonaangevende organisaties.
We hebben de fouten in geld uitgedrukt.
Op basis van een analyse van miljoenen boekingen van meer dan 100 Scandinavische organisaties uit de particuliere en publieke sector hebben we gezocht naar een van de meest voorkomende valkuilen in de boekhouding: btw-fouten. De belasting over de toegevoegde waarde is complex en geeft de omvang ervan aan.
Hoeveel gaat er dan verloren?
Gemiddeld leidden fouten in de processen en door menselijke factoren tot een verlies van 0,73 euro per transactie als gevolg van de complexiteit van de btw. Bovendien maken deze fouten 49% uit van de totale kosten voor boeking en codering.
De Scandinavische landen lopen wereldwijd voorop wat betreft het gebruik van e-facturen, maar gestructureerde transactiegegevens alleen zijn niet voldoende om fouten te voorkomen. Dit wijst op tekortkomingen in verouderde processen en ERP-systemen. Bovendien is een foutieve btw-aangifte slechts het topje van de ijsberg. Te veel betaalde bedragen, dubbele betalingen, verkeerde prijzen – en de aanzienlijke hoeveelheid tijd en middelen die nodig is om fouten te herstellen – dragen allemaal bij aan onbedoeld kapitaalverlies.
Update 2021
In oktober 2021 hebben we een bijgewerkt rapport gepubliceerd. Bekijk hier het nieuwste rapport.
Bekijk ook de infographic over fouten bij crediteurenadministratie.
Gerelateerde artikelen
Qvalia is nu beschikbaar voor iPhone en Android voor het goedkeuren van facturen en het automatiseren van de crediteurenadministratie. Bekijk, keur goed en beheer factuurworkflows waar u ook bent.
Onder 'Integrated Digital Trade' (IDT) wordt verstaan: de naadloze uitwisseling van goederen, diensten en informatie tussen bedrijven via digitale platforms en technologieën.
Factuurautomatisering, een verzamelnaam voor technologieën die een revolutie teweegbrengen in de manier waarop bedrijven hun financiële processen beheren, betekent een doorbraak voor financiële afdelingen en teams die zich bezighouden met crediteuren- en debiteurenbeheer.