تؤدي العمليات القديمة والأنظمة المتقادمة والعامل البشري إلى حدوث أخطاء محاسبية – وإلى تسرب رأس المال لدى الشركات والمؤسسات. وقد قمنا بتحديد التكلفة المادية لهذه الأخطاء.
المعاملات هي المحرك الأساسي للأعمال. ومع ذلك، غالبًا ما يتم تجاهل الأهمية الاستراتيجية للعمليات المعاملاتية الأساسية، للأسف. ورغم كونها جزءًا أساسيًا من أي مؤسسة، فإن الأنظمة القديمة والعامل البشري يتسببان في حدوث أخطاء محاسبية – وتسرب رأس المال، حتى في أفضل المؤسسات.
لقد حددنا تكلفة هذه الأخطاء.
استنادًا إلى تحليل ملايين القيدات المحاسبية الصادرة عن أكثر من 100 مؤسسة من القطاعين العام والخاص في دول الشمال الأوروبي، بحثنا عن أحد أكثر الأخطاء شيوعًا في مجال المحاسبة: أخطاء ضريبة القيمة المضافة. وتعد ضريبة القيمة المضافة نظامًا معقدًا، مما يوضح حجم المشكلة.
إذن، ما حجم الخسارة؟
في المتوسط، تسببت الأخطاء المتعلقة بالعمليات والعوامل البشرية في خسارة قدرها 0.73 يورو لكل معاملة بسبب تعقيدات ضريبة القيمة المضافة. علاوة على ذلك، تمثل هذه الأخطاء 49% من التكلفة الإجمالية للتسجيل والترميز.
تتصدر دول الشمال الأوروبي قائمة الدول الأكثر استخدامًا للفواتير الإلكترونية على مستوى العالم، لكن البيانات المنظمة للمعاملات لا تكفي وحدها للقضاء على الأخطاء. وتشير النتائج إلى وجود ثغرات في العمليات القديمة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). علاوة على ذلك، فإن الأخطاء في حساب ضريبة القيمة المضافة ليست سوى غيض من فيض. فالتسديدات الزائدة، والمدفوعات المزدوجة، والأسعار الخاطئة – فضلاً عن الوقت والموارد الكبيرة اللازمة لتصحيح الأخطاء – كلها عوامل تساهم في التسرب غير المقصود لرأس المال.
تحديث عام 2021
أصدرنا تقريرًا محدثًا في أكتوبر 2021. احصل على أحدث نسخة من التقرير هنا.
كما يمكنك الاطلاع على الرسم البياني التوضيحي الخاص بأخطاء الحسابات الدائنة.
مقالات ذات صلة
أصبح تطبيق Qvalia متاحًا الآن على أجهزة iPhone وAndroid لمراجعة الفواتير والموافقة عليها وأتمتة عمليات الدفع. يمكنك مراجعة الفواتير والموافقة عليها وإدارة سير العمل المتعلق بها أينما كنت.
يشير مصطلح «التجارة الرقمية المتكاملة» (IDT) إلى التبادل السلس للسلع والخدمات والمعلومات بين الشركات عبر المنصات والتقنيات الرقمية.
تعد أتمتة الفواتير، وهي مصطلح شامل يشير إلى التقنيات التي أحدثت ثورة في الطريقة التي تدير بها الشركات عملياتها المالية، عاملاً مغيراً لقواعد اللعبة بالنسبة لفرق الشؤون المالية وحسابات الدفع وحسابات القبض.