Billentis-rapport 2026: E-facturering gaat een nieuwe fase van wereldwijde acceptatie in

De wereldwijde markt voor elektronische facturering evolueert van een geleidelijke digitalisering naar grootschalige invoering. Nieuwe wettelijke verplichtingen, voortdurende transactiecontroles, op Peppol gebaseerde interoperabiliteit en op AI gebaseerde automatisering zorgen voor een ingrijpende verandering in de manier waarop bedrijven bedrijfsgegevens uitwisselen.

Qvalia is sponsor van het Billentis-rapport 2026, Riding the Tornado: A Guide to Mastering Multinational E-invoicing and Compliance. Het rapport biedt een uitgebreid overzicht van het wereldwijde landschap op het gebied van e-facturering en compliance, met marktgegevens, trends op het gebied van regelgeving en strategische richtlijnen voor bedrijven die in meerdere rechtsgebieden actief zijn.

De kernboodschap van het rapport is duidelijk: e-facturering wordt een essentieel onderdeel van de digitale bedrijfsinfrastructuur.
Overheden blijven de belangrijkste drijvende kracht achter de invoering ervan. Belastingautoriteiten stappen over van periodieke rapportage naar realtime of bijna-realtime transactiecontroles, vaak aangeduid als Continuous Transaction Controls (CTC). Deze verschuiving verandert de rol van facturen. Het zijn niet langer alleen documenten die worden uitgewisseld tussen leveranciers en afnemers, maar gestructureerde gegevenspunten die kunnen worden gevalideerd, gerapporteerd, geanalyseerd en gekoppeld binnen zakelijke ecosystemen.

Voor bedrijven betekent dit dat e-facturering niet kan worden gezien als een lokale formaliteit die men even moet afvinken. Het toenemende aantal wettelijke verplichtingen vraagt om schaalbare processen, nauwkeurige stamgegevens, betrouwbare integraties en voortdurende monitoring van wijzigingen in de regelgeving.

Billentis schat het wereldwijde jaarlijkse volume aan rekeningen en facturen in 2026 op minstens 600 miljard, grofweg gelijk verdeeld over B2C/G2C- en B2B/B2G/G2B-transacties.

De B2B-markt is vooral belangrijk vanuit het oogpunt van naleving en automatisering. Naar verwachting zullen er in 2026 wereldwijd zo’n 300 miljard B2B-facturen worden verstuurd, waarvan ongeveer 87 miljard elektronisch. Elektronische B2B-facturen maken nog steeds slechts ongeveer 29% uit van de wereldwijde B2B-factuurmarkt — wat betekent dat het grootste deel van de omschakeling nog moet plaatsvinden.

Het gebruik verschilt aanzienlijk per regio. Latijns-Amerika loopt qua aandeel het verst voorop: daar wordt ongeveer 78% van de B2B-facturen elektronisch uitgewisseld . In Europa ligt dit percentage op ongeveer 64%, terwijl Noord-Amerika, Afrika, het Midden-Oosten en Azië lagere gemiddelde percentages laten zien, hoewel er tussen de afzonderlijke landen grote verschillen bestaan. Een van de meer verrassende bevindingen in het rapport is de opkomst van Afrika als verborgen kampioen. Meer dan tien Afrikaanse landen lanceren alleen al in 2026 verplichte regelingen voor e-facturering, waarbij verschillende landen Peppol-gebaseerde modellen invoeren. Nigeria is aangewezen als nationale Peppol-autoriteit. Dit positioneert Afrika als een snellere speler dan de meeste marktwaarnemers hadden verwacht.

Op basis van reeds aangekondigde maatregelen verwacht Billentis dat het wereldwijde volume aan elektronische B2B-facturen zal groeien van ongeveer 88,3 miljard in 2026 tot 107,0 miljard in 2030. Het rapport beschrijft dit als een conservatieve raming, aangezien deze alleen rekening houdt met aangekondigde wettelijke maatregelen en geen volledig beeld geeft van vrijwillige digitalisering, ERP-modernisering, automatisering van de toeleveringsketen of bredere initiatieven op het gebied van interoperabiliteit.

Verwacht wordt dat Europa de sterkste absolute groei zal laten zien als gevolg van verplichte regelgeving, waarbij het aantal elektronische B2B-facturen tegen 2030 zal stijgen van 17,2 miljard naar 26,3 miljard. Latijns-Amerika blijft groeien vanuit een reeds volwassen markt, van 18,6 miljard naar 25,5 miljard elektronische B2B-facturen.

In april 2025 vond een belangrijke mijlpaal op regelgevingsgebied plaats, toen het EU-pakket „BTW in het digitale tijdperk“ (ViDA) van kracht werd. Krachtens ViDA moeten alle bedrijven tegen 2030 facturen binnen de EU elektronisch uitwisselen, gelden standaard-pdf-facturen volgens de EU-definities niet langer als e-facturen en is de toestemming van de leverancier niet langer vereist om facturen elektronisch te versturen.

Voor bedrijven is de conclusie duidelijk: veranderingen in de regelgeving zullen de invoering ervan blijven versnellen, maar de zakelijke meerwaarde hangt af van de mate waarin bedrijven gestructureerde gegevens ook buiten de wettelijke verplichting om goed benutten.

Een van de belangrijkste thema’s in het rapport van 2026 is de overgang van e-facturering naar geïntegreerde digitale handel.
In de praktijk betekent dit dat e-facturering onderdeel wordt van een bredere digitale transactielaag. Belastingaangifte, inkoop, betalingen, factuurfinanciering, orderbeheer en supply-chain-processen worden steeds meer met elkaar verbonden via gestructureerde bedrijfsgegevens.

Deze ontwikkeling is van groot belang voor financiële afdelingen, softwareplatforms, ERP-systemen en dienstverleners. De bedrijven die hier het meest van zullen profiteren, zijn de bedrijven die e-facturering inzetten als basis voor een betere gegevenskwaliteit, snellere werkprocessen, betere naleving van regelgeving en meer geautomatiseerde bedrijfsprocessen.

Peppol, oorspronkelijk ontwikkeld voor Europese overheidsopdrachten, is uitgegroeid tot een wereldwijd interoperabiliteitsnetwerk dat Europa, Azië-Pacific, het Midden-Oosten en in toenemende mate ook Afrika bestrijkt. Inkopers en leveranciers maken verbinding via gecertificeerde toegangspunten in plaats van directe koppelingen te bouwen, wat betekent dat één enkele verbinding toegang biedt tot elke andere deelnemer in het netwerk.

Het rapport uit 2026 wijst op de toenemende acceptatie van het vijfhoekmodel, waarmee de architectuur van Peppol wordt uitgebreid met realtime rapportage aan belastingautoriteiten. Zowel de Franse verplichting van 2026 als het kader van de VAE voor 2027 zijn op dit model gebaseerd, en het sluit aan bij de koers die ViDA heeft uitgezet voor EU-brede digitale rapportage.

Er zijn inmiddels in meer dan 20 landen nationale Peppol-autoriteiten. Nigeria was in oktober 2025 het eerste land in Afrika dat zich hierbij aansloot, wat onderstreept hoe snel het bereik van Peppol zich buiten Europa uitbreidt.

Voor bedrijven die in meerdere rechtsgebieden actief zijn, wordt Peppol-connectiviteit steeds meer een basisvereiste: één infrastructuur die voldoet aan zowel de nalevings- als de automatiseringsbehoeften in alle markten.

Qvalia is een gecertificeerd Peppol-toegangspunt, waardoor bedrijven en softwarepartners verbinding kunnen maken via API-integratie, connectoren en webgebaseerde tools.

Het rapport besteedt meer aandacht aan kunstmatige intelligentie dan eerdere edities en bevat onder meer een specifieke analyse van start-ups die samen ongeveer 411 miljoen dollar aan investeringen aantrekken. De meest actieve innovatieclusters zijn geïntegreerde betalingen, AI en automatisering, geavanceerde integratie en data-analyse.

AI wordt niet gezien als een vervanging voor de infrastructuur voor elektronische facturering, maar als een mogelijkheid die afhankelijk is van gestructureerde, betrouwbare en goed beheerde gegevens.

De mogelijke toepassingen bestrijken de gehele levenscyclus van een factuur: het genereren van facturen, gegevensextractie, validatie, detectie van afwijkingen, toezicht op naleving, voorspellende analyses en beslissingsondersteuning. Uit onderzoek van het Politecnico di Milano , dat in het rapport wordt aangehaald , blijkt dat de overstap van pdf-facturen naar gestructureerde digitale formaten de verwerkingstijd van facturen met ongeveer 88% verkort.

In het rapport wordt dit beschreven als het verschil tussen procesautomatisering en procesintelligentie: automatisering schrapt handmatige stappen, terwijl intelligentie systemen helpt de context te interpreteren, patronen te herkennen en op complexiteit te reageren.

Het rapport is ook duidelijk over de beperkingen van AI: slechte datakwaliteit, versnipperde systemen en onduidelijk beheer zullen de waarde ervan beperken. Gestructureerde transactiegegevens zijn een eerste vereiste, geen bijzaak.

De koers is duidelijk. E-facturering ontwikkelt zich tot de digitale ruggengraat van zakelijke transacties.
Bedrijven die zich voorbereiden op nieuwe wettelijke verplichtingen, moeten daarom waar mogelijk afzien van beperkte, per land afzonderlijke implementaties. Een schaalbare aanpak moet gestructureerde gegevens, interoperabiliteit, Peppol en andere relevante netwerken, toezicht op de naleving van regelgeving, ERP-integratie en toekomstige automatiseringsscenario’s ondersteunen.

Naleving is de directe vereiste. Betere gegevens, minder handmatig werk, meer inzicht en slimmere financiële processen zijn de kansen op de lange termijn.

Qvalia biedt bedrijven een schaalbare infrastructuur voor digitale zakelijke transacties. Met API’s, connectoren, webgebaseerde tools en AI-diensten voor gegevensverrijking en automatisering helpt Qvalia bedrijven en softwarepartners bij het uitwisselen en beheren van elektronische facturen en zakelijke berichten via Peppol en andere kanalen.

Download het volledige rapport van Billentis: Riding the Tornado — Een gids voor het succesvol implementeren van multinationale e-facturering en naleving van regelgeving.

Dit artikel geeft een samenvatting en commentaar op geselecteerde bevindingen uit het rapport van Billentis, getiteld „Riding the Tornado: A Guide to Mastering Multinational E-invoicing and Compliance”, juni 2026. Alle marktcijfers zijn afkomstig van Billentis. Qvalia is sponsor van het rapport. Het artikel bevat de eigen interpretatie en redactionele invulling van Qvalia. Billentis is niet verantwoordelijk voor eventuele aanpassingen, samenvattingen of commentaar.