Billentis-Bericht 2026: Die elektronische Rechnungsstellung tritt in eine neue Phase der weltweiten Verbreitung ein

Der weltweite Markt für elektronische Rechnungsstellung entwickelt sich von einer schrittweisen Digitalisierung hin zu einer flächendeckenden Einführung. Neue gesetzliche Vorschriften, kontinuierliche Transaktionskontrollen, Peppol-basierte Interoperabilität und KI-gestützte Automatisierung verändern die Art und Weise, wie Unternehmen Geschäftsdaten austauschen.

Qvalia ist Sponsor des Billentis-Berichts 2026, „Riding the Tornado: Ein Leitfaden zur Bewältigung multinationaler E-Invoicing- und Compliance-Herausforderungen“. Der Bericht bietet einen umfassenden Überblick über die globale Landschaft der elektronischen Rechnungsstellung und Compliance, einschließlich Marktdaten, regulatorischer Trends und strategischer Leitlinien für Unternehmen, die in mehreren Rechtsräumen tätig sind.

Die zentrale Botschaft des Berichts ist eindeutig: Die elektronische Rechnungsstellung entwickelt sich zu einem zentralen Bestandteil der digitalen Geschäftsinfrastruktur.
Die Regierungen sind nach wie vor die treibende Kraft hinter dieser Entwicklung. Die Steuerbehörden stellen von periodischer Berichterstattung auf Transaktionskontrollen in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit um, was oft als „Continuous Transaction Controls“ (CTC) bezeichnet wird. Dieser Wandel verändert die Rolle von Rechnungen. Sie sind nicht mehr nur Dokumente, die zwischen Lieferanten und Käufern ausgetauscht werden, sondern strukturierte Datenpunkte, die validiert, gemeldet, analysiert und über gesamte Geschäftsökosysteme hinweg vernetzt werden können.

Für Unternehmen bedeutet dies, dass die elektronische Rechnungsstellung nicht als reine Erfüllung lokaler Vorschriften betrachtet werden darf. Die steigende Zahl von Vorschriften erfordert skalierbare Prozesse, korrekte Stammdaten, zuverlässige Integrationen und eine kontinuierliche Beobachtung regulatorischer Änderungen.

Billentis schätzt das weltweite jährliche Volumen an Rechnungen und Zahlungsaufforderungen im Jahr 2026 auf mindestens 600 Milliarden, wobei sich diese Menge in etwa zu gleichen Teilen auf B2C-/G2C- und B2B-/B2G-/G2B-Transaktionen verteilt.

Der B2B-Markt ist unter dem Gesichtspunkt der Compliance und Automatisierung von besonderer Bedeutung. Im Jahr 2026 werden weltweit voraussichtlich rund 300 Milliarden B2B-Rechnungen ausgestellt, davon etwa 87 Milliarden in elektronischer Form. Elektronische B2B-Rechnungen machen nach wie vor nur etwa 29 % des globalen B2B-Rechnungsmarktes aus – was bedeutet, dass der Großteil der Umstellung noch bevorsteht.

Die Verbreitung unterscheidet sich je nach Region erheblich. Lateinamerika ist gemessen am Anteil am weitesten fortgeschritten: Dort werden rund 78 % der B2B-Rechnungen elektronisch ausgetauscht . In Europa liegt der Anteil bei etwa 64 %, während Nordamerika, Afrika, der Nahe Osten und Asien niedrigere Durchschnittswerte aufweisen, wobei es jedoch starke Unterschiede zwischen den einzelnen Ländern gibt. Eine der überraschenderen Erkenntnisse des Berichts ist der Aufstieg Afrikas zum „Hidden Champion“. Allein im Jahr 2026 führen mehr als zehn afrikanische Länder verbindliche E-Invoicing-Systeme ein, wobei mehrere von ihnen auf Peppol-basierte Modelle setzen. Nigeria wurde zur nationalen Peppol-Behörde ernannt. Damit entwickelt sich Afrika schneller, als die meisten Marktbeobachter erwartet hatten.

Auf der Grundlage bereits angekündigter Vorgaben rechnet Billentis damit, dass das weltweite Volumen elektronischer B2B-Rechnungen von rund 88,3 Milliarden im Jahr 2026 auf 107,0 Milliarden bis zum Jahr 2030 steigen wird. Der Bericht bezeichnet dies als konservative Basisprognose, da sie lediglich angekündigte regulatorische Maßnahmen berücksichtigt und freiwillige Digitalisierungsmaßnahmen, die Modernisierung von ERP-Systemen, die Automatisierung der Lieferkette sowie umfassendere Initiativen zur Interoperabilität nicht vollständig erfasst.

Für Europa wird das stärkste absolute, durch gesetzliche Vorgaben bedingte Wachstum erwartet, wobei das Volumen der elektronischen B2B-Rechnungen bis 2030 von 17,2 Milliarden auf 26,3 Milliarden steigen wird. Lateinamerika verzeichnet ausgehend von einer bereits ausgereiften Basis ein weiteres Wachstum von 18,6 Milliarden auf 25,5 Milliarden elektronische B2B-Rechnungen.

Ein wichtiger regulatorischer Meilenstein wurde im April 2025 erreicht, als das EU-Paket „Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter“ (ViDA) in Kraft trat. Im Rahmen von ViDA müssen alle Unternehmen bis 2030 ihre innergemeinschaftlichen Rechnungen elektronisch austauschen; Standard-PDF-Rechnungen gelten nach den EU-Definitionen nicht mehr als elektronische Rechnungen, und für die elektronische Ausstellung ist die Zustimmung des Lieferanten seitens des Käufers nicht mehr erforderlich.

Für Unternehmen ist die Konsequenz klar: Regulatorische Änderungen werden die Einführung weiter beschleunigen, doch der geschäftliche Nutzen hängt davon ab, wie gut Unternehmen strukturierte Daten über die gesetzlichen Vorgaben hinaus nutzen.

Eines der wichtigsten Themen im Bericht von 2026 ist der Übergang von der elektronischen Rechnungsstellung zum integrierten digitalen Handel.
In der Praxis bedeutet dies, dass die elektronische Rechnungsstellung Teil einer umfassenderen Ebene digitaler Transaktionen wird. Steuerberichterstattung, Beschaffung, Zahlungsverkehr, Rechnungsfinanzierung, Auftragsmanagement und Lieferkettenprozesse werden zunehmend durch strukturierte Geschäftsdaten miteinander verknüpft.

Diese Entwicklung ist für Finanzteams, Softwareplattformen, ERP-Systeme und Dienstleister von großer Bedeutung. Am meisten profitieren werden jene Unternehmen, die die elektronische Rechnungsstellung als Grundlage für eine bessere Datenqualität, schnellere Arbeitsabläufe, eine verbesserte Compliance und stärker automatisierte Geschäftsprozesse nutzen.

Ursprünglich für das öffentliche Beschaffungswesen in Europa entwickelt, hat sich Peppol zu einem globalen Interoperabilitätsnetzwerk ausgeweitet, das Europa, den asiatisch-pazifischen Raum, den Nahen Osten und zunehmend auch Afrika abdeckt. Käufer und Lieferanten verbinden sich über zertifizierte Zugangspunkte, anstatt direkte Schnittstellen aufzubauen, sodass über eine einzige Verbindung jeder andere Teilnehmer im Netzwerk erreicht werden kann.

Der Bericht von 2026 hebt die zunehmende Verbreitung des Fünf-Ecken-Modells hervor, das die Peppol-Architektur um die Echtzeit-Meldung an die Steuerbehörden erweitert. Sowohl die französische Verordnung von 2026 als auch der Rahmen der Vereinigten Arabischen Emirate von 2027 basieren auf diesem Modell, das mit der von ViDA vorgegebenen Ausrichtung für die EU-weite digitale Berichterstattung im Einklang steht.

Inzwischen gibt es in mehr als 20 Ländern nationale Peppol-Behörden. Nigeria war im Oktober 2025 das erste Land in Afrika, was verdeutlicht, wie schnell sich Peppols Einflussbereich über seine europäischen Ursprünge hinaus ausdehnt.

Für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind, wird die Anbindung an Peppol zunehmend zu einer Grundvoraussetzung – eine Infrastruktur, die sowohl Compliance- als auch Automatisierungsanforderungen marktübergreifend erfüllt.

Qvalia ist ein zertifizierter Peppol-Zugangspunkt, der es Unternehmen und Softwarepartnern ermöglicht, sich über API-Integration, Konnektoren und webbasierte Tools zu verbinden.

Der Bericht widmet der künstlichen Intelligenz mehr Aufmerksamkeit als frühere Ausgaben und enthält eine eigene Analyse von Start-ups, die insgesamt Investitionen in Höhe von rund 411 Millionen Dollar anziehen. Die aktivsten Innovationscluster sind eingebettete Zahlungslösungen, KI und Automatisierung, fortschrittliche Integration sowie Datenanalyse.

KI wird nicht als Ersatz für die Infrastruktur der elektronischen Rechnungsstellung beschrieben, sondern als eine Funktion, die auf strukturierten, zuverlässigen und gut verwalteten Daten basiert.

Die potenziellen Anwendungsfälle erstrecken sich über den gesamten Rechnungszyklus: Rechnungserstellung, Datenextraktion, Validierung, Erkennung von Anomalien, Überwachung der Compliance, prädiktive Analysen und Entscheidungsunterstützung. Eine im Bericht zitierte Studie des Politecnico di Milano ergab, dass die Umstellung von PDF-Rechnungen auf strukturierte digitale Formate die Bearbeitungszeit für Rechnungen um etwa 88 % verkürzt.

Der Bericht stellt dies als den Unterschied zwischen Prozessautomatisierung und Prozessintelligenz dar – Automatisierung beseitigt manuelle Schritte, während Intelligenz Systemen dabei hilft, Zusammenhänge zu interpretieren, Muster zu erkennen und auf komplexe Situationen zu reagieren.

Der Bericht spricht auch ganz offen die Grenzen der KI an: Schlechte Datenqualität, fragmentierte Systeme und unklare Governance werden ihren Nutzen einschränken. Strukturierte Transaktionsdaten sind eine Grundvoraussetzung und kein nachträglicher Einfall.

Die Richtung ist klar. Die elektronische Rechnungsstellung entwickelt sich zum digitalen Rückgrat des Geschäftsverkehrs.
Unternehmen, die sich auf neue Vorschriften vorbereiten, sollten daher nach Möglichkeit eine eng gefasste, länderspezifische Umsetzung vermeiden. Ein skalierbarer Ansatz sollte strukturierte Daten, Interoperabilität, Peppol und andere relevante Netzwerke, die Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die ERP-Integration sowie zukünftige Anwendungsfälle der Automatisierung unterstützen.

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist die unmittelbare Anforderung. Bessere Daten, weniger manueller Aufwand, mehr Transparenz und intelligentere Finanzprozesse sind die langfristigen Chancen.

Qvalia bietet Unternehmen eine skalierbare Infrastruktur für digitale Geschäftstransaktionen. Mit APIs, Konnektoren, webbasierten Tools sowie KI-gestützten Diensten zur Datenanreicherung und Automatisierung unterstützt Qvalia Unternehmen und Softwarepartner beim Austausch und der Verwaltung elektronischer Rechnungen und Geschäftsnachrichten über Peppol und andere Kanäle.

Laden Sie den vollständigen Billentis-Bericht herunter: „Riding the Tornado – Ein Leitfaden zur Bewältigung multinationaler elektronischer Rechnungsstellung und Compliance“.

Dieser Artikel fasst ausgewählte Ergebnisse aus dem Bericht „Riding the Tornado: A Guide to Mastering Multinational E-invoicing and Compliance“ von Billentis (Juni 2026) zusammen und kommentiert sie. Alle Marktzahlen stammen von Billentis. Qvalia ist Sponsor des Berichts. Der Artikel enthält die eigene Interpretation und redaktionelle Aufbereitung durch Qvalia. Billentis übernimmt keine Verantwortung für etwaige Änderungen, Zusammenfassungen oder Kommentare.