cXML (Commerce eXtensible Markup Language) is een gestandaardiseerd protocol voor de elektronische communicatie van zakelijke berichten tussen inkoopapplicaties, e-commercehubs en leveranciers. cXML is ontwikkeld door Ariba (nu onderdeel van SAP) en integreert online catalogi, inkooporders, facturen en andere inkoopgerelateerde documenten en berichten.

XML-schema: definieert de structuur en syntaxis voor verschillende zakelijke documenten, waardoor consistentie en interoperabiliteit worden gewaarborgd.
Documenttypes: omvat essentiële inkoopdocumenten zoals inkooporders, orderbevestigingen, facturen, verzendberichten en punchout .
Communicatieprotocol: maakt gebruik van HTTP/HTTPS om cXML-documenten veilig en efficiënt uit te wisselen tussen handelspartners.
Catalogusbeheer: vergemakkelijkt de integratie en het beheer van leverancierscatalogi rechtstreeks in de inkoopsystemen van kopers, en ondersteunt realtime updates en dynamische prijsstelling.

cXML ondersteunt een verscheidenheid aan berichten die zijn ontworpen om efficiënte en nauwkeurige elektronische communicatie tussen inkoopsystemen, leveranciers en andere handelspartners te vergemakkelijken. Hier volgen enkele soorten berichten die door cXML worden ondersteund:

PunchOut Setup Request/Response: Deze functie maakt het mogelijk om rechtstreeks vanuit het inkoopsysteem van de inkoper verbinding te maken met de online catalogus van een leverancier.
Purchase Order: Wordt gebruikt om een bestelling voor goederen of diensten te plaatsen.
Order Confirmation: Bevestigt de ontvangst en acceptatie van een inkooporder.
Ship Notice: Biedt gedetailleerde informatie over de inhoud van een zending en verzendgegevens.
Invoice: Wordt gebruikt om geleverde goederen of diensten te factureren.
Betalingsopdracht: Geeft details over betalingen aan de leverancier.
Catalogus uploaden: Leveranciers kunnen hun productcatalogi uploaden en bijwerken in het inkoopsysteem van de koper.
Offerteaanvraag (RFQ): Vraagt prijzen en voorwaarden voor producten of diensten aan.
Offerte: Geeft prijzen en voorwaarden in reactie op een offerteaanvraag.
Statusupdate van bestelling: Werkt de status van een bestaande bestelling bij.
Wijzigingsverzoek voor bestelling: Vraagt wijzigingen aan voor een bestaande inkooporder.
Order Cancellation: Annuleert een bestaande inkooporder.

Qvalia biedt oplossingen voor het beheren en converteren van bedrijfsdocumenten naar en vanuit het cXML-formaat. Ons platform kan worden geïntegreerd met uw bestaande systemen om electronic data interchange efficiënte en nauwkeurige electronic data interchange EDI) mogelijk te maken. Wij verwerken verschillende transacties, waaronder inkooporders, punchout , facturen en verzendberichten, en zorgen daarbij voor een betrouwbare en conforme gegevensuitwisseling.