De waarde van bedrijfsgegevens in financiële processen onderzoeken

Data is de brandstof van het AI-paradigma dat de samenleving en de zakenwereld overspoelt. Zonder een schat aan data zijn zelfs de meest geavanceerde algoritmen slechts lege hulzen.

De bedrijfsgegevens die u genereert, zijn altijd al zeer waardevol geweest, maar de laatste jaren zijn ze steeds toegankelijker en nog nuttiger geworden. Historische en recente gegevens om krachtige algoritmen te trainen die een enorme meerwaarde voor uw organisatie opleveren.

Bovendien zijn uw gegevens niet alleen waardevol voor uw eigen toepassingen, maar kunnen ze ook van cruciaal belang zijn voor andere bedrijven en overheden. We zien nu al de opkomst van een nieuw ecosysteem dat gericht is op het delen en gebruiken van gegevens tussen bedrijven en overheden: een gegevensketen, de nieuwe digitale toeleveringsketen.

Het trainen van AI-modellen vereist data, en iedereen is op zoek naar nieuwe bronnen. Om de interne en externe voordelen van uw bedrijfsdata te benutten, zijn effectieve praktijken voor databeheer vereist.

Laten we uitleggen waarom data steeds belangrijker is geworden voor moderne bedrijven om de noodzaak van volwassen datamanagement aan te tonen.

Uw bedrijfsgegevens zijn niet alleen intern waardevol, maar ook extern. De gegevens die tussen zakenpartners worden uitgewisseld, zijn cruciaal voor het behoud van gestructureerde, hoogwaardige gegevensstromen.

We zullen onderzoeken hoe u zich kunt voorbereiden op externe verzoeken, die mogelijk verband houden met compliance of een geheel nieuwe inkomstenstroom vertegenwoordigen.

Toegang tot bedrijfsnetwerken voor het uitwisselen van transactiemeldingen tussen partners is een fundamentele vereiste.

Traditioneel maken bedrijven gebruik van zogenaamde VAN om zakelijke berichten zoals e-facturen en e-orders te verzenden en te ontvangen. Nieuwe technologieën, die zijn ontwikkeld om standaardisatie en connectiviteit te waarborgen, hebben de toegang en het gebruik voor bedrijven echter aanzienlijk vereenvoudigd.

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een initiatief dat tot doel heeft de digitale communicatie tussen bedrijven en overheden te standaardiseren. Het biedt bedrijven een belangrijke kans om gestructureerde gegevens te verzamelen voor AI-initiatieven.

Peppol is een voorbeeld van een bedrijfsnetwerk, een infrastructuur voor gestructureerde gegevens en transactiegerelateerde processen. Andere soorten bedrijfsnetwerken, zoals point-to-point Electronic Data Interchange (EDI) enValue-Added Network (VAN), maken gebruik van een vergelijkbare aanpak om gegevens veilig te delen tussen bedrijven en overheden.

Door Peppol te gebruiken voor facturering en het delen van andere documenten krijgt u toegang tot een rijke, gestructureerde gegevensbron. Gegevens die worden gegenereerd door uw Peppol-gerelateerde processen hebben dezelfde opmaak en structuur als die van andere bedrijven en overheden, waardoor een robuuste gegevensketen ontstaat die AI-algoritmen nu en in de toekomst kan aansturen.

Externe verzoeken om gegevens van overheden, leveranciers of klanten zijn nu al een drijvende kracht achter gegevensbeheer.

We hebben al gezien dat het aantal verzoeken om gegevens door overheden toeneemt en dat deze trend zich waarschijnlijk zal voortzetten. Ook regio's en bedrijven beginnen steeds vaker om gegevensclassificatie te vragen, zoals Continuous Transaction Controls.

Om aan deze verzoeken te voldoen, zijn gestroomlijnde en effectieve processen voor gegevensverzameling, classificatie en opslag nodig. Door gegevens over te dragen volgens vastgestelde normen, zoals Peppol, wordt uw bedrijf een waardevolle schakel in de opkomende gegevensketen.

Gegevens kunnen ook uit andere bronnen worden gehaald, meestal PDF-facturen van leveranciers. Hoewel er risico's verbonden zijn aan OCR (Optical Character Recognition, de technologie die tekens uit afbeeldingsbestanden vastlegt), raden we ten zeerste aan om over te stappen op 100% digitale formaten voor de uitwisseling van zakelijke documenten.

De mogelijkheden voor gegevensextractie zijn de afgelopen jaren echter aanzienlijk verbeterd. Bezoek onze showcase-tool voor het vastleggen van PDF-facturen om te zien hoe efficiënt PDF-gegevensextractie voor uw proces kan werken.

Overheden, partners, leveranciers en klanten dragen op verschillende manieren bij aan de groeiende waarde van data, en om elk van hen effectief aan te pakken, is efficiënt databeheer vereist.

Peppol maakt het mogelijk om gestructureerde gegevens naadloos vast te leggen, die klaar zijn voor intern gebruik of bijdragen aan uw rol in de gegevensketen. Tegelijkertijd vereist een toenemende focus op gegevensbescherming en privacy dat gegevensbeheer wordt toegepast om boetes voor niet-naleving te voorkomen.

De noodzaak om AI-algoritmen te trainen, te ontwikkelen en te verfijnen heeft geleid tot een nieuwe goudkoorts naar gezuiverde, relevante gegevens. Maar u hoeft niet naar goud te zoeken; u zit al op een aanzienlijke voorraad.

Zonder de juiste platforms en processen loopt u mogelijk achterop bij het realiseren van de volledige waarde van elke byte aan gegevens die door uw transacties wordt gegenereerd. Qvalia richt zich niet alleen op het leveren van tools voor naadloze transacties, maar geeft ook prioriteit aan het vastleggen van waardevolle gegevens voor huidig en toekomstig gebruik. Neem vandaag nog contact met ons op of lees meer in onze whitepaper voor financiële teams.