Preskúmanie hodnoty obchodných údajov vo finančných procesoch

Dáta sú palivom paradigmy umelej inteligencie, ktorá sa šíri spoločnosťou a obchodným svetom. Bez bohatstva dát sú aj tie najpokročilejšie algoritmy len prázdnymi škrupinami.

Obchodné údaje, ktoré generujete, boli vždy veľmi cenné, ale v posledných rokoch sa stali čoraz dostupnejšími a ešte užitočnejšími. Historické a aktuálne údaje slúžia na trénovanie výkonných algoritmov, ktoré vašej organizácii prinášajú obrovskú pridanú hodnotu.

Vaše údaje sú navyše cenné nielen pre vaše použitie, ale môžu byť kľúčové aj pre iné podniky a vlády. Už teraz sme svedkami vzniku nového ekosystému zameraného na zdieľanie a využívanie údajov medzi podnikmi a vládami – dátového reťazca, nového digitálneho dodávateľského reťazca.

Trénovanie modelov umelej inteligencie vyžaduje dáta a všetci hľadajú nové zdroje. Využívanie interných a externých výhod vašich obchodných dát vyžaduje efektívne postupy správy dát.

Vysvetlíme, prečo sú údaje pre moderné podniky čoraz dôležitejšie, aby sme zdôraznili potrebu vyspelého riadenia údajov.

Vaše obchodné údaje sú cenné nielen interne, ale aj externe. Údaje vymieňané medzi obchodnými partnermi sú kľúčové pre udržanie štruktúrovaných a kvalitných dátových tokov.

Preskúmame, ako sa môžete pripraviť na externé požiadavky, ktoré môžu súvisieť s dodržiavaním predpisov alebo predstavovať úplne nový zdroj príjmov.

Prístup k obchodným sieťam na výmenu transakčných správ medzi partnermi je základnou požiadavkou.

Tradične podniky využívali takzvané VAN na odosielanie a prijímanie obchodných správ, ako sú elektronické faktúry a elektronické objednávky. Nové technológie, vytvorené s cieľom zabezpečiť štandardizáciu a konektivitu, však výrazne zjednodušili prístup a používanie pre spoločnosti.

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) je iniciatíva zameraná na štandardizáciu digitálnej komunikácie medzi spoločnosťami a vládami, ktorá predstavuje významnú príležitosť pre podniky na zhromažďovanie štruktúrovaných údajov pre iniciatívy v oblasti umelej inteligencie.

Peppol je príkladom obchodnej siete, infraštruktúry pre štruktúrované údaje a procesy súvisiace s transakciami. Iné typy obchodných sietí, ako napríklad bod-bodová elektronická výmena údajov (EDI) asieť s pridanou hodnotou (VAN), využívajú podobný prístup na bezpečné zdieľanie údajov medzi podnikmi a vládami.

Prijatie Peppol pre fakturáciu a zdieľanie iných dokumentov poskytuje prístup k bohatému, štruktúrovanému zdroju údajov. Údaje generované z vašich procesov súvisiacich s Peppol budú mať rovnaké formátovanie a štruktúru ako iné podniky a vlády, čo uľahčí vytvorenie robustného reťazca údajov, ktorý pomôže poháňať algoritmy umelej inteligencie, a to ako teraz, tak aj v budúcnosti.

Externé požiadavky na údaje zo strany vlád, dodávateľov alebo zákazníkov sú už hnacou silou správy údajov.

Už sme videli, že požiadavky vlády na údaje sa zvyšujú a je nepravdepodobné, že by sa tento trend spomalil. Podobne aj regióny a podniky začínajú požadovať klasifikáciu údajov, napríklad prostredníctvom nepretržitej kontroly transakcií.

Splnenie týchto požiadaviek si vyžaduje zefektívnenie a zefektívnenie procesov zberu, klasifikácie a ukladania údajov. Odovzdávanie údajov, ktoré spĺňajú stanovené normy, ako napríklad Peppol, urobí z vašej spoločnosti cenné články v rozvíjajúcom sa reťazci údajov.

Dáta je možné extrahovať aj z iných zdrojov, spravidla z PDF faktúr od dodávateľov. Hoci sú s OCR (optické rozpoznávanie znakov, technológia, ktorá zachytáva znaky z obrazových súborov) spojené určité riziká, dôrazne odporúčame prejsť na 100 % digitálne formáty pre výmenu obchodných dokumentov.

V posledných rokoch však došlo k významnému pokroku v oblasti extrakcie údajov. Navštívte našu ukážku nástroja na zachytávanie faktúr vo formáte PDF a zistite, ako efektívna môže byť extrakcia údajov z PDF pre vaše procesy.

Vlády, partneri, dodávatelia a zákazníci prispievajú k rastúcej hodnote údajov rôznymi spôsobmi a efektívne riešenie každého z nich si vyžaduje efektívnu správu údajov.

Peppol umožňuje plynulé zachytávanie štruktúrovaných údajov, ktoré sú pripravené na interné použitie alebo prispievajú k vašej úlohe v dátovom reťazci. Zároveň rastúci dôraz na ochranu údajov a súkromia vyžaduje správu údajov, aby sa predišlo sankciám za nedodržanie predpisov.

Potreba trénovať, vyvíjať a dolaďovať algoritmy umelej inteligencie vytvorila novú zlatú horúčku po čistých a relevantných údajoch. Ale nemusíte rýžovať zlato, pretože už sedíte na významnom ložisku.

Bez správnych platforiem a procesov môžete zaostať v realizácii plnej hodnoty každého bajtu údajov generovaných vašimi transakciami. Qvalia sa nezameriava len na poskytovanie nástrojov pre plynulé transakcie; uprednostňujeme zachytávanie cenných údajov pre súčasné a budúce použitie. Kontaktujte nás ešte dnes alebo sa dozviete viac v našej whitepaper pre finančné tímy.