Kyllä. Peppol- tai EDI-palveluntarjoaja voi muuntaa asiakirjat yrityksesi ERP- tai kirjanpitojärjestelmän käyttämästä muodosta transaktiossa vaadittavaan Peppol BIS- tai PINT-määritykseen.
Muunnos on luotettava vain, jos lähde sisältää tarvittavat liiketoimintatiedot ja tietojen vastaavuus säilyttää niiden merkityksen. Muunnettu asiakirja on tarkistettava sovellettavien Peppol-sääntöjen mukaisesti. Jos pakollisia tietoja puuttuu, integraation tai työnkulun on kerättävä tai täydennettävä ne sen sijaan, että oletettaisiin, että mikä tahansa XML-muoto voidaan muuntaa ilman tietojen menetystä.
Laskujen lähettäminen nykyisessä muodossaan Qvalian avulla
Qvalian Transaction API hyväksyy lähtevät laskut ja hyvityslaskut siinä muodossa, jossa järjestelmäsi ne jo tuottaa. Qvalia muuntaa asiakirjan Peppol- BIS Billing 3.0 -muotoon, tarkistaa sen oikeellisuuden ja lähettää sen vastaanottajalle.
| Muotoilu | Mitä lataat |
| Svefaktura 1.0 | Svefaktura 1.0 XML |
| EDIFACT | Yksi UN/EDIFACT INVOIC -viesti kutakin lähetystä kohti, standardiversiot D.93A–D.16B |
| cXML | InvoiceDetailRequest-pyyntö laskuille ja hyvityslaskuille |
| Finvoice | Finvoice 3.0 XML |
| XRechnung | XRechnung UBL- tai CII-syntaksilla |
| CII | UN/CEFACT CII XML (EN 16931) |
| ZUGFeRD ja Factur-X | Sisäänrakennettu CII XML, ei PDF-tiedosto |
Peppol BIS Billing 3.0, Peppol PINT, XRechnung 3.0 UBL ja CII voidaan myös lähettää suoraan lasku- ja hyvityslaskun päätepisteisiin ilman latausvaihetta.
Miten muuntaminen tapahtuu
- Qvalia tallentaa kaikki asiakirjat Peppol-muodossa ( BIS Billing ) 3.0 ja muuntaa ne vastaanoton yhteydessä.
- Puuttuvat kokonaissummat ja arvonlisäveron erittelyt lasketaan standardin EN 16931 sääntöjen mukaisesti.
- Jos asiakirjaa ei voida muuntaa tai se ei ole muunnoksen jälkeen Peppol BIS -yhteensopiva, sovellusrajapinta hylkää sen ja palauttaa hylkäyssyyn.
- Voit muuntaa ja tarkistaa asiakirjan tallentamatta tai lähettämättä sitä, esimerkiksi kun kehität ja testaat integraatiota.
- cXML-muodossa ei ole Peppol-osallistujatunnisteita, joten saatat joutua ilmoittamaan lähettäjän ja vastaanottajan tunnisteet. EDIFACT-muodossa GLN-tunniste tulkitaan tunnistejärjestelmäksi 0088.
Toimitus ja muut muodot
Ladatut laskut lähetetään oletuksena Peppol-verkon kautta. Tiliisi voidaan lisätä muita toimituskanavia, kuten sähköposti, tulostus sekä ruotsalaiset verkkopankit ja digitaaliset postilaatikot, ja ne valitaan API-kutsussa. Lähettämäsi laskut voidaan myös ladata toisessa muodossa, esimerkiksi XRechnung- tai ZUGFeRD-PDF-tiedostona. Katso: Voidaanko Peppol-lasku muuntaa muihin sähköisten laskujen muotoihin?
Tiedostojen lähetys koskee myyntilaskut ja hyvityslaskut. Tekniset tiedot löytyvät asiakirjojen lähetys- ja latausohjeista sekä Laskutus-API- sivulta. Jos tarvitset muotoa, jota ei ole luettelossa, ota meihin yhteyttä ja lähetä esimerkkiasiakirjoja.
