Ja. Ein Peppol- oder EDI-Dienstleister kann Dokumente zwischen dem von Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem verwendeten Format und der für die Transaktion erforderlichen Peppol-BIS- oder PINT-Spezifikation abbilden.
Eine Konvertierung ist nur dann zuverlässig, wenn die Quelle die erforderlichen Geschäftsinformationen enthält und die Zuordnung deren Bedeutung beibehält. Das konvertierte Dokument muss anhand der geltenden Peppol-Regeln validiert werden. Fehlen Pflichtangaben, muss Ihre Integration oder Ihr Workflow diese erfassen oder ergänzen, anstatt davon auszugehen, dass jedes XML-Format verlustfrei konvertiert werden kann.
Rechnungen in Ihrem bisherigen Format mit Qvalia versenden
Die Transaktions-API von Qvalia akzeptiert ausgehende Rechnungen und Gutschriften in dem Format, das Ihr System bereits erstellt. Qvalia konvertiert das Dokument in das Peppol- BIS Billing s 3.0, überprüft es auf Gültigkeit und sendet es an den Empfänger.
| Format | Was Sie hochladen |
| Svefaktura 1.0 | Svefaktura 1.0 XML |
| EDIFACT | Eine UN/EDIFACT-INVOIC-Nachricht pro Upload, Verzeichnisversionen D.93A bis D.16B |
| cXML | Eine „InvoiceDetailRequest“-Anfrage für Rechnungen und Gutschriften |
| Finvoice | Finvoice 3.0 XML |
| XRechnung | XRechnung im UBL- oder CII-Format |
| CII | UN/CEFACT CII XML (EN 16931) |
| ZUGFeRD und Factur-X | Das eingebettete CII-XML, nicht das PDF |
Peppol- BIS Billing -3.0, Peppol-PINT, XRechnung 3.0, UBL und CII können ebenfalls direkt an die Endpunkte für Rechnungen und Gutschriften gesendet werden, ohne dass ein Upload erforderlich ist.
So funktioniert die Umrechnung
- Qvalia speichert jedes Dokument im Peppol- BIS Billing s 3.0 und konvertiert es beim Import.
- Fehlende Summen und Umsatzsteueraufschlüsselungen werden gemäß den Vorschriften der Norm EN 16931 berechnet.
- Wenn ein Dokument nicht konvertiert werden kann oder nach der Konvertierung nicht mehr den Peppol-BIS-Standards entspricht, lehnt die API es ab und gibt den Grund dafür zurück.
- Sie können ein Dokument konvertieren und validieren, ohne es zu speichern oder zu versenden, beispielsweise während Sie die Integration aufbauen und testen.
- cXML enthält keine Peppol-Teilnehmerkennungen, daher müssen Sie möglicherweise die Absender- und Empfänger-IDs angeben. In EDIFACT wird eine GLN als Kennungsschema 0088 gelesen.
Lieferung und weitere Formate
Hochgeladene Rechnungen werden standardmäßig über das Peppol-Netzwerk versendet. Weitere Zustellkanäle wie E-Mail, Druckausgabe, schwedische Online-Banken und digitale Postfächer können Ihrem Konto hinzugefügt werden und werden im API-Aufruf ausgewählt. Von Ihnen versendete Rechnungen können auch in einem anderen Format heruntergeladen werden, beispielsweise als XRechnung oder als ZUGFeRD-PDF. Siehe „Kann Peppol in andere E-Rechnungsformate konvertiert werden?“
Die Uploads umfassen Ausgangsrechnungen und Gutschriften. Technische Details finden Sie in der Dokumentation zum Hoch- und Herunterladen von Dokumenten sowie auf der Seite zur Rechnungs-API. Falls Sie ein Format benötigen, das nicht aufgeführt ist, kontaktieren Sie uns bitte mit Beispieldokumenten.
