وقد أدركت شركة «إلماترا» الحاجة إلى زيادة رقمنة عمليات إدارة المعاملات لديها بشكل أكبر، وأتمتة الأعمال اليدوية، وتحسين الدقة والرقابة من أجل تعزيز الكفاءة في إدارة الحسابات الدائنة.

كان الهدف هو تبسيط العديد من العمليات، سواء اليدوية منها أو تلك التي تعتمد على البرامج، ودمجها في حل واحد. وشمل ذلك كل شيء بدءًا من معالجة الفواتير وحسابات الدفع وصولاً إلى عمليات الموافقة والمحاسبة.

وعلاوة على ذلك، تتطلع شركة «إيماترا» إلى تحقيق نسبة 100٪ من المستندات التجارية الإلكترونية والتخلص من المستندات الورقية وملفات PDF.

قدمت شركة «كفاليا» لمنصة «إيماترا» منصةً لرقمنة وأتمتة عملية حسابات الدفع، بدءًا من خدمات معالجة الفواتير الإلكترونية وصولاً إلى المحاسبة على مستوى كل بند على حدة.

يتم إجراء عملية التحقق من صحة المعاملات وإدارة الانحرافات بشكل آلي، استنادًا إلى قواعد مخصصة بالكامل لتلبية احتياجات شركة «إيماترا».

يقوم الموردون من الشركات الصغيرة التابعون للبلدية، والذين يقدمون خدمات الرعاية الصحية والرعاية النهارية والنقل، بإصدار فواتيرهم عبر منصة «كفاليا»، مما يؤدي إلى إدخال البيانات المنظمة على الفور إلى نظام «إلماطرة».

وقد أسفر ذلك عن عملية أكثر بساطة، مع انخفاض كبير في متوسط تكلفة معالجة كل فاتورة، وتقليل الانحرافات والأخطاء إلى أدنى حد، وسير عمل أكثر كفاءة، وتقليل الأعمال اليدوية التي يتعين على فريق الشؤون المالية القيام بها.