Alt-i-ett-plattform for å digitalisere og automatisere lmatras økonomiprosess

Imatra er en by og kommune i Øst-Finland med 30 000 innbyggere. Kommunen har ansvar for det meste av offentlig administrasjon og tjenester, blant annet helsetjenester, skoler, barnehager, eldreomsorg og sosiale tjenester. Tjenestene produseres av kommunen eller private leverandører. Imatra har blitt kåret til en av Finlands mest innovative kommuner og leder an i landets digitalisering av administrasjon og offentlige tjenester.

Qvalia har forvandlet måten vi administrerer og automatiserer økonomiprosessen vår på. De leverer en viktig teknologi som bidrar til å sikre at vi er i forkant av digitaliseringen og gir best mulig service til interne og eksterne interessenter."

Kari Perälä, CIO, Imatra kommune, Finland

Problem

lmatra hadde identifisert et behov for å øke digitaliseringen av transaksjonshåndteringsprosessen ytterligere, automatisere manuelt arbeid og forbedre nøyaktigheten og kontrollen for å øke effektiviteten i leverandørreskontroen.

Ambisjonen var å forenkle en rekke prosesser, både manuelle og programvarestøttede, og samle dem i én løsning. Det omfattet alt fra fakturahåndtering og A/P til godkjenningsprosesser og regnskap.

Imatra så dessuten for seg å oppnå 100 % elektroniske forretningsdokumenter og eliminere papir- og PDF-formater.

Løsning

Qvalia ga lmatra sin plattform for å digitalisere og automatisere leverandørreskontroprosessen, fra e-fakturaoperatørtjenester til bokføring på linjenivå.

Transaksjonsvalidering og avvikshåndtering er automatisert, basert på regler som er skreddersydd for lmatras behov.

Kommunens leverandører av helsetjenester, barnehager og transporttjenester oppretter fakturaene sine i Qvalia, noe som umiddelbart fører strukturerte data inn i lmatras system.

Resultat

Resultatet er en strømlinjeformet prosess, med betydelig reduserte gjennomsnittlige håndteringskostnader per faktura, minimerte avvik og feil, en mer effektiv arbeidsflyt og mindre manuelt arbeid for økonomiteamet.

  • Imatras finansielle data er samlet i én skybasert plattform.
  • Økt intern effektivitet med brukervennlig design og regelbasert automatiseringsteknologi
  • Forbedret datakvalitet og effektive prosesser ettersom analoge formater som PDF og papirfakturaer har blitt redusert til et minimum
Last ned pdf