All-in-one platforma na digitalizáciu a automatizáciu finančných procesov spoločnosti lmatra
Imatra je mesto a obec vo východnom Fínsku s 30 000 obyvateľmi. Je zodpovedná za väčšinu verejnej správy a služieb, vrátane zdravotnej starostlivosti, škôl, dennej starostlivosti, starostlivosti o seniorov a sociálnych služieb. Služby poskytujú obec alebo súkromní dodávatelia. Imatra bola ocenená ako jedna z najinovatívnejších obcí Fínska a je lídrom v digitalizácii správy a verejných služieb v krajine.
Kari Perälä, CIO, samospráva mesta ImatraSpoločnosť Qvalia transformovala spôsob, akým riadime a automatizujeme naše finančné procesy. Poskytuje nám nevyhnutnú technológiu, ktorá prispieva k tomu, že sme na špici digitalizácie a poskytujeme najlepšie možné služby interným aj externým zainteresovaným stranám.
Problém
Spoločnosť lmatra zistila, že je potrebné ďalej digitalizovať proces správy transakcií, automatizovať manuálnu prácu a zlepšiť presnosť a kontrolu s cieľom zvýšiť efektívnosť v oblasti záväzkov.
Cieľom bolo zjednodušiť množstvo procesov, manuálnych aj softvérových, a zlúčiť ich do jedného riešenia. Zahŕňalo to všetko od spracovania faktúr a pohľadávok až po schvaľovacie procesy a účtovníctvo.
Okrem toho spoločnosť lmatra plánovala dosiahnuť 100 % elektronizáciu obchodných dokumentov a eliminovať papierové a PDF formáty.
Riešenie
Spoločnosť Qvalia poskytla spoločnosti lmatra svoju platformu na digitalizáciu a automatizáciu procesu účtovania záväzkov, od služieb prevádzkovateľa elektronických faktúr až po účtovanie na úrovni jednotlivých položiek.
Overovanie transakcií a riadenie odchýlok sú automatizované na základe pravidiel, ktoré sú plne prispôsobené potrebám spoločnosti lmatra.
Malé podniky, ktoré sú dodávateľmi samosprávy a poskytujú zdravotnú starostlivosť, denné opatrovateľské služby a dopravné služby, vytvárajú svoje faktúry v systéme Qvalia, čím sa štruktúrované údaje okamžite prenášajú do systému lmatra.
Výsledok
Výsledkom je zefektívnený proces s výrazne zníženými priemernými nákladmi na spracovanie jednej faktúry, minimalizovanými odchýlkami a chybami, efektívnejším pracovným tokom a menším množstvom manuálnej práce pre finančný tím.
- Finančné údaje spoločnosti Imatra sú zjednotené do jednej cloudovej platformy.
- Zvýšená interná efektívnosť vďaka užívateľsky prívetivému dizajnu a automatizačnej technológii založenej na pravidlách
- Zlepšená kvalita údajov a efektívne procesy, keďže analógové formáty, ako sú PDF a papierové faktúry, boli zredukované na minimum.