All-in-one platforma pro digitalizaci a automatizaci finančních procesů společnosti lmatra
Imatra je město a obec ve východním Finsku s 30 000 obyvateli. Je zodpovědná za většinu veřejné správy a služeb, včetně zdravotní péče, škol, denní péče, péče o seniory a sociálních služeb. Služby poskytuje obec nebo soukromí dodavatelé. Imatra byla oceněna jako jedna z nejinovativnějších obcí Finska a je lídrem v digitalizaci správy a veřejných služeb v zemi.
Kari Perälä, CIO, obec ImatraSpolečnost Qvalia změnila způsob, jakým spravujeme a automatizujeme naše finanční procesy. Poskytuje nám nezbytnou technologii, která nám pomáhá udržet si vedoucí pozici v oblasti digitalizace a poskytovat nejlepší možné služby interním i externím stakeholderům.
Problém
Společnost lmatra identifikovala potřebu dále zvýšit digitalizaci procesu správy transakcí, automatizovat manuální práci a zlepšit přesnost a kontrolu za účelem zvýšení efektivity v oblasti závazků.
Cílem bylo zjednodušit řadu procesů, jak manuálních, tak podporovaných softwarem, a sjednotit je do jednoho řešení. Zahrnovalo to vše od zpracování faktur a účtů dodavatelů až po schvalovací procesy a účetnictví.
Kromě toho si lmatra stanovila za cíl dosáhnout 100% elektronických obchodních dokumentů a eliminovat papírové a PDF formáty.
Řešení
Společnost Qvalia poskytla společnosti lmatra svou platformu pro digitalizaci a automatizaci procesu účtování závazků, od služeb operátora elektronických faktur až po účetnictví na úrovni jednotlivých položek.
Ověřování transakcí a řízení odchylek jsou automatizovány na základě pravidel, která jsou plně přizpůsobena potřebám společnosti lmatra.
Malé podniky, které jsou dodavateli obce a poskytují služby v oblasti zdravotní péče, denní péče o děti a dopravy, vytvářejí své faktury v systému Qvalia, čímž se strukturované údaje okamžitě přenášejí do systému lmatra.
Výsledek
Výsledkem je zefektivněný proces s výrazně sníženými průměrnými náklady na zpracování jedné faktury, minimalizovanými odchylkami a chybami, efektivnějším pracovním tokem a menším množstvím manuální práce pro finanční tým.
- Finanční údaje společnosti Imatra jsou sjednoceny do jedné cloudové platformy.
- Zvýšená vnitřní efektivita díky uživatelsky přívětivému designu a automatizační technologii založené na pravidlech
- Zlepšená kvalita dat a efektivní procesy, protože analogové formáty, jako jsou PDF a papírové faktury, byly omezeny na minimum.