Posielajte elektronické faktúry vo formáte, v akom ich váš systém už generuje

Protokol transakcií s odoslanými faktúrami nahratými vo formátoch Svefaktura 1.0, EDIFACT INVOIC, cXML, Finvoice 3.0, XRechnung, ZUGFeRD a CII, doručenými prostredníctvom Peppol, Finvoice, e-mailu a tlače

Transakčné rozhranie API spoločnosti Qvalia teraz prijíma odchádzajúce faktúry a dobropisy vo formátoch Svefaktura 1.0, EDIFACT, cXML, Finvoice 3.0, XRechnung, CII, ZUGFeRD alebo Factur-X. Qvalia každý dokument prevádza do formátu Peppol BIS Billing 3.0, overuje ho a odosiela, takže export vašich faktúr nie je potrebné prepracovávať, aby sa dostal do siete Peppol.

Formáty, ktoré môžete nahrať

  • Svefaktura 1.0
  • EDIFACT INVOIC, jedna správa na jedno odoslanie, verzie adresára D.93A až D.16B
  • cXML InvoiceDetailRequest, pre faktúry a dobropisy
  • Finvoice 3.0
  • XRechnung v syntaxi UBL alebo CII
  • UN/CEFACT CII (EN 16931)
  • ZUGFeRD a Factur-X s využitím integrovaného formátu CII XML

Formáty Peppol BIS Billing 3.0, Peppol PINT, XRechnung 3.0 UBL a CII je stále možné odosielať priamo na koncové body pre faktúry a dobropisy.

Ako funguje nahrávanie súborov

1. Nahrajte dokument

Odoslite súbor na koncový bod pre nahrávanie a uveďte, či ide o faktúru alebo dobropis, a v akom formáte je súbor uložený.

2. Qvalia prevádza a overuje

Dokument sa prevádza do formátu Peppol BIS Billing 3.0. Chýbajúce súčty a rozpis DPH sa vypočítajú podľa pravidiel normy EN 16931. Ak sa dokument nedá previesť alebo neprejde validáciou, rozhranie API ho odmietne a vráti dôvod.

3. Spoločnosť Qvalia dodáva

Faktúra sa štandardne odosiela cez sieť Peppol. Ak chcete vo svojom účte použiť iný kanál, napríklad e-mail, tlač, internetové bankovníctvo alebo digitálnu schránku, uvediete to vo volaní API. Ak si zvolíte dynamické smerovanie, Qvalia vyberie kanál pre každého príjemcu. Pozrite si informácie o kanáloch doručovania odchádzajúcich faktúr.

Počas vytvárania integrácie môžete dokument previesť a overiť bez toho, aby ste ho uložili alebo odoslali.

Stiahnuť odoslané faktúry v inom formáte

Odoslané faktúry je možné stiahnuť vo formátoch Peppol BIS Billing 3.0, XRechnung, CII, ZUGFeRD alebo Factur-X (PDF/A-3 s vloženým XML), Finvoice, cXML alebo EDIFACT INVOIC D.96A. Stiahnutý súbor musí spĺňať pravidlá príslušného cieľového formátu, takže napríklad formát XRechnung vyžaduje Leitweg-ID. Viac informácií nájdete v článku Je možné formát Peppol konvertovať do iných formátov elektronických faktúr?

Rozsah

  • Nahrávanie a sťahovanie obálok odchádzajúcich faktúr a dobropisov.
  • V prípade formátu EDIFACT sa prijíma jedna správa na jedno odoslanie.
  • Formát cXML neobsahuje identifikátory účastníkov Peppol, preto môže byť potrebné uviesť identifikátory odosielateľa a príjemcu.
  • Do vášho účtu je potrebné pridať iné kanály doručovania ako Peppol.

Začnite

Dokumentácia k API popisuje koncové body, parametre a chybové kódy. Prečítajte si viac o odosielaní faktúr vo vašom súčasnom formáte a o rozhraní API pre fakturáciu. Ak potrebujete formát, ktorý nie je uvedený v zozname, kontaktujte nás a pošlite nám vzorové dokumenty.