L'API de transaction de Qvalia accepte désormais les factures sortantes et les avoirs aux formats Svefaktura 1.0, EDIFACT, cXML, Finvoice 3.0, XRechnung, CII, ZUGFeRD ou Factur-X. Qvalia convertit chaque document au format Peppol BIS Billing 3.0, le valide et le transmet ; vous n'avez donc pas besoin de retravailler vos factures pour qu'elles puissent être transmises au réseau Peppol.
Formats que vous pouvez mettre en ligne
- Svefaktura 1.0
- EDIFACT INVOIC, un message par transfert, versions D.93A à D.16B du répertoire
- cXML InvoiceDetailRequest, pour les factures et les avoirs
- Finvoice 3.0
- XRechnung au format UBL ou CII
- CII du CEFACT-ONU (EN 16931)
- ZUGFeRD et Factur-X, utilisant le format XML CII intégré
Les formats Peppol BIS Billing 3.0, Peppol PINT, XRechnung 3.0 UBL et CII peuvent toujours être envoyés directement aux points de terminaison dédiés aux factures et aux avoirs.
Comment fonctionne le téléchargement ?
1. Téléverser le document
Envoyez le fichier à l'adresse de téléchargement en précisant s'il s'agit d'une facture ou d'une note de crédit, ainsi que son format.
2. Qvalia effectue la conversion et la validation
Le document est converti au format Peppol « BIS Billing » 3.0. Les totaux manquants et les ventilations de TVA sont calculés conformément aux règles de la norme EN 16931. Si le document ne peut pas être converti ou ne passe pas la validation, l'API le rejette et renvoie le motif du rejet.
3. Qvalia tient ses promesses
Par défaut, la facture est transmise via le réseau Peppol. Pour utiliser un autre canal sur votre compte, tel que l'e-mail, l'impression, une banque en ligne ou une boîte aux lettres « digitale », vous devez l'indiquer dans l'appel API. Si vous optez pour le routage dynamique, Qvalia sélectionne le canal pour chaque destinataire. Consultez la section « Canaux de livraison » pour les factures sortantes.
Pendant que vous développez l'intégration, vous pouvez convertir et valider un document sans avoir à l'enregistrer ni à l'envoyer.
Télécharger les factures envoyées dans un autre format
Les factures que vous avez envoyées peuvent être téléchargées aux formats Peppol BIS Billing 3.0, XRechnung, CII, ZUGFeRD ou Factur-X (un fichier PDF/A-3 avec le fichier XML intégré), Finvoice, cXML ou EDIFACT INVOIC D.96A. Le téléchargement doit respecter les règles propres au format cible ; ainsi, une facture XRechnung nécessite un identifiant « Leitweg-ID ». Pour en savoir plus, consultez la rubrique « Peppol peut-il être converti dans d’autres formats d’ E-facture ? »
Champ d'application
- Téléverser et télécharger les pages de garde des factures émises et des avoirs.
- EDIFACT est accepté à raison d'un message par transfert.
- Le format cXML ne contient pas les identifiants des participants Peppol ; vous devrez donc peut-être indiquer les identifiants de l'expéditeur et du destinataire.
- Les canaux de transmission autres que Peppol doivent être ajoutés à votre compte.
Commencer
La documentation de l'API décrit les points de terminaison, les paramètres et les codes d'erreur. Découvrez-en davantage sur l'envoi de factures dans votre format actuel et sur l'API de facturation. Si vous avez besoin d'un format qui ne figure pas dans la liste, contactez-nous en nous fournissant des exemples de documents.
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