Die Transaktions-API von Qvalia akzeptiert nun ausgehende Rechnungen und Gutschriften in den Formaten Svefaktura 1.0, EDIFACT, cXML, Finvoice 3.0, XRechnung, CII und ZUGFeRD oder Factur-X. Qvalia konvertiert jedes Dokument in das Peppol- BIS Billing 3.0, validiert es und übermittelt es, sodass Ihr Rechnungs nicht neu aufbereitet werden muss, um ins Peppol-Netzwerk zu gelangen.
Formate, die Sie hochladen können
- Svefaktura 1.0
- EDIFACT INVOIC, eine Nachricht pro Upload, Verzeichnisversionen D.93A bis D.16B
- cXML InvoiceDetailRequest, für Rechnungen und Gutschriften
- Finvoice 3.0
- XRechnung im UBL- oder CII-Format
- UN/CEFACT CII (EN 16931)
- ZUGFeRD und Factur-X unter Verwendung des eingebetteten CII-XML
Peppol- BIS Billing -3.0, Peppol-PINT, XRechnung 3.0, UBL und CII können weiterhin direkt an die Endpunkte für Rechnungen und Gutschriften gesendet werden.
So funktioniert der Upload
1. Laden Sie das Dokument hoch
Senden Sie die Datei an den Upload-Endpunkt und geben Sie an, ob es sich um eine Rechnung oder eine Gutschrift handelt und in welchem Format sie vorliegt.
2. Qvalia konvertiert und validiert
Das Dokument wird in das Peppol- BIS Billing sformat 3.0 konvertiert. Fehlende Summen und Umsatzsteueraufschlüsselungen werden gemäß den Vorgaben der Norm EN 16931 berechnet. Kann das Dokument nicht konvertiert werden oder besteht es die Validierung nicht, lehnt die API es ab und gibt den Grund dafür zurück.
3. Qvalia liefert
Die Rechnung wird standardmäßig über das Peppol-Netzwerk versendet. Wenn Sie für Ihr Konto einen anderen Kanal nutzen möchten, z. B. E-Mail, Druckausgabe, Online-Banking oder eine digitale Postfach, geben Sie dies im API-Aufruf an. Wenn Sie sich für dynamisches Routing entscheiden, wählt Qvalia den Kanal für jeden Empfänger aus. Weitere Informationen finden Sie unter „Zustellkanäle für ausgehende Rechnungen“.
Während Sie die Integration erstellen, können Sie ein Dokument konvertieren und validieren, ohne es zu speichern oder zu versenden.
Gesendete Rechnungen in einem anderen Format herunterladen
Von Ihnen versendete Rechnungen können als Peppol- BIS Billing s 3.0, XRechnung, CII, ZUGFeRD oder Factur-X (ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML), Finvoice, cXML oder EDIFACT INVOIC D.96A heruntergeladen werden. Der Download muss den Vorgaben des jeweiligen Zielformats entsprechen; so ist für eine XRechnung beispielsweise eine Leitweg-ID erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter „Kann Peppol in andere E-Rechnungsformate konvertiert werden?“
Umfang
- Hochladen und Herunterladen von Deckblättern für ausgehende Rechnungen und Gutschriften.
- EDIFACT wird in Form einer Nachricht pro Upload akzeptiert.
- cXML enthält keine Peppol-Teilnehmerkennungen, daher müssen Sie möglicherweise die Absender- und Empfänger-IDs angeben.
- Andere Übermittlungskanäle als Peppol müssen Ihrem Konto hinzugefügt werden.
Los geht's
In der API-Dokumentation werden die Endpunkte, Parameter und Fehlercodes beschrieben. Erfahren Sie mehr über das Versenden von Rechnungen in Ihrem bestehenden Format und über die Rechnungs-API. Falls Sie ein Format benötigen, das nicht aufgeführt ist, kontaktieren Sie uns bitte und senden Sie uns Beispieldokumente zu.
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