Odesílejte elektronické faktury ve formátu, ve kterém je váš systém již generuje

Protokol transakcí s odeslanými fakturami nahranými ve formátech Svefaktura 1.0, EDIFACT INVOIC, cXML, Finvoice 3.0, XRechnung, ZUGFeRD a CII, doručenými prostřednictvím Peppol, Finvoice, e-mailu a tištěnou formou

Transakční API společnosti Qvalia nyní přijímá odchozí faktury a dobropisy ve formátech Svefaktura 1.0, EDIFACT, cXML, Finvoice 3.0, XRechnung, CII, ZUGFeRD nebo Factur-X. Qvalia každý dokument převede do formátu Peppol BIS Billing 3.0, ověří jeho platnost a doručí jej, takže pro odeslání do sítě Peppol není nutné export faktur přepracovávat.

Formáty, které můžete nahrát

  • Svefaktura 1.0
  • EDIFACT INVOIC, jedna zpráva na jedno nahrání, verze adresáře D.93A až D.16B
  • cXML InvoiceDetailRequest, pro faktury a dobropisy
  • Finvoice 3.0
  • XRechnung ve formátu UBL nebo CII
  • UN/CEFACT CII (EN 16931)
  • ZUGFeRD a Factur-X s využitím integrovaného formátu CII XML

Formáty Peppol BIS Billing 3.0, Peppol PINT, XRechnung 3.0 UBL a CII lze i nadále odesílat přímo na koncové body pro faktury a dobropisy.

Jak funguje nahrávání

1. Nahrajte dokument

Odešlete soubor na koncový bod pro nahrávání a uveďte, zda se jedná o fakturu nebo dobropis a v jakém formátu je soubor uložen.

2. Qvalia provádí konverzi a ověřuje

Dokument je převeden do formátu Peppol BIS Billing 3.0. Chybějící součty a rozpis DPH se vypočítají podle pravidel normy EN 16931. Pokud dokument nelze převést nebo neprojde validací, API jej odmítne a vrátí důvod.

3. Qvalia dodává

Faktura se ve výchozím nastavení odesílá přes síť Peppol. Chcete-li ve svém účtu použít jiný kanál, například e-mail, tisk, internetovou banku nebo digitální schránku, uvedete to v API volání. Pokud zvolíte dynamické směrování, Qvalia vybere kanál pro každého příjemce. Viz doručovací kanály pro odchozí faktury.

Během vytváření integrace můžete dokument převést a ověřit, aniž byste jej ukládali nebo odesílali.

Stáhnout odeslané faktury v jiném formátu

Odeslané faktury lze stáhnout ve formátech Peppol BIS Billing 3.0, XRechnung, CII, ZUGFeRD nebo Factur-X (PDF/A-3 s vloženým XML), Finvoice, cXML či EDIFACT INVOIC D.96A. Stažený soubor musí splňovat pravidla daného cílového formátu, takže například formát XRechnung vyžaduje Leitweg-ID. Více informací najdete v článku Lze formát Peppol převést do jiných formátů elektronických faktur?

Rozsah

  • Nahrávání a stahování obálek odchozích faktur a dobropisů.
  • EDIFACT je přijímán v podobě jedné zprávy na jedno nahrání.
  • Formát cXML neobsahuje identifikátory účastníků Peppol, takže možná budete muset zadat identifikátory odesílatele a příjemce.
  • Do vašeho účtu je nutné přidat další kanály pro doručování kromě Peppolu.

Začít

Dokumentace k API popisuje koncové body, parametry a chybové kódy. Přečtěte si více o odesílání faktur ve vašem stávajícím formátu a o API pro fakturaci. Pokud potřebujete formát, který není uveden v seznamu, kontaktujte nás a přiložte vzorové dokumenty.