Lähetä sähköiset laskut siinä muodossa, jossa järjestelmäsi ne jo tuottaa

Tapahtumaloki, johon on ladattu lähetetyt laskut muodoissa Svefaktura 1.0, EDIFACT INVOIC, cXML, Finvoice 3.0, XRechnung, ZUGFeRD ja CII; toimitettu Peppolin, Finvoicen, sähköpostin ja tulostuksen kautta

Qvalian Transaction API hyväksyy nyt lähtevät laskut ja hyvityslaskut Svefaktura 1.0 -, EDIFACT-, cXML-, Finvoice 3.0-, XRechnung-, CII- ja ZUGFeRD- tai Factur-X-muodoissa. Qvalia muuntaa jokaisen asiakirjan Peppol- BIS Billing 3.0 -muotoon, tarkistaa sen oikeellisuuden ja toimittaa sen, joten laskujen vientiä ei tarvitse muokata uudelleen, jotta ne pääsevät Peppol-verkkoon.

Tiedostomuodot, joita voit ladata

  • Svefaktura 1.0
  • EDIFACT INVOIC, yksi viesti per lähetys, standardiversiot D.93A–D.16B
  • cXML InvoiceDetailRequest, laskuja ja hyvityslaskuja varten
  • Finvoice 3.0
  • XRechnung UBL- tai CII-syntaksilla
  • UN/CEFACT CII (EN 16931)
  • ZUGFeRD ja Factur-X, joissa käytetään upotettua CII XML:ää

Peppol BIS Billing 3.0, Peppol PINT, XRechnung 3.0 UBL ja CII voidaan edelleen lähettää suoraan lasku- ja hyvityslaskun päätepisteisiin.

Miten tiedostojen lähetys toimii

1. Lataa asiakirja

Lähetä tiedosto latauspäätepisteeseen ja ilmoita, onko kyseessä lasku vai hyvityslasku, sekä millä tiedostomuodolla se on tallennettu.

2. Qvalia muuntaa ja tarkistaa

Asiakirja muunnetaan Peppol- BIS Billing -versioon 3.0. Puuttuvat kokonaissummat ja arvonlisäveron erittelyt lasketaan standardin EN 16931 sääntöjen mukaisesti. Jos asiakirjaa ei voida muuntaa tai se ei läpäise validointia, API hylkää sen ja palauttaa hylkäyssyyn.

3. Qvalia toimittaa

Lasku lähetetään oletuksena Peppol-verkon kautta. Jos haluat käyttää tililläsi toista kanavaa, kuten sähköpostia, tulostusta, verkkopankkia tai digitaalista postilaatikkoa, ilmoitat sen API-kutsussa. Jos valitset dynaamisen reitityksen, Qvalia valitsee kanavan kullekin vastaanottajalle. Katso lähtevien laskujen toimituskanavat.

Integraatiota rakentaessasi voit muuntaa ja tarkistaa asiakirjan tallentamatta tai lähettämättä sitä.

Lataa lähetetyt laskut toisessa tiedostomuodossa

Lähettämäsi laskut voidaan ladata Peppol- BIS Billing 3.0-, XRechnung-, CII-, ZUGFeRD- tai Factur-X-muodossa (PDF/A-3, johon on upotettu XML), Finvoice-, cXML- tai EDIFACT INVOIC D.96A -muodossa. Latauksen on noudatettava kohdemuodon omia sääntöjä, joten esimerkiksi XRechnung-lasku edellyttää Leitweg-ID:tä. Lue lisää kohdasta Voiko Peppol-laskun muuntaa muihin sähköisten laskujen muotoihin?

Soveltamisala

  • Lähetettävien laskujen ja hyvityslaskujen kansilehtien lataaminen ja tallentaminen.
  • EDIFACT-viestejä hyväksytään yksi viesti per lähetys.
  • cXML-muodossa ei ole mukana Peppol-osallistujatunnisteita, joten saatat joutua ilmoittamaan lähettäjän ja vastaanottajan tunnukset.
  • Peppolin lisäksi tilillesi on lisättävä muita toimituskanavia.

Aloita käyttö

API-dokumentaatiossa kuvataan rajapisteet, parametrit ja virhekoodit. Lue lisää laskujen lähettämisestä nykyisessä muodossasi sekä laskutus-API:sta. Jos tarvitset muotoa, jota ei ole luettelossa, ota meihin yhteyttä ja lähetä esimerkkidokumentteja.